Identification fiscale américaine
Obtenez l'EIN pour votre société aux États‑Unis
L’EIN (Employer Identification Number) est une étape essentielle pour opérer légalement aux États‑Unis. UBC vous guide de la demande à la validation, en évitant les erreurs fréquentes et les retards administratifs.
Éligible aux non-résidents
Dossier complet IRS
Suivi personnalisé
Traduction certifiée
Sans SSN requis
Délais maîtrisés
Assistance en français
Support fiscal inclus
Diagnostic - gratuit
Vérifiez si votre société a besoin d’un EIN
Avant toute démarche, obtenez une vérification rapide de votre éligibilité et de vos obligations fiscales.
- Analyse du statut juridique de votre entreprise
- Vérification des besoins EIN selon votre activité
- Identification du bon formulaire IRS à utiliser
- Estimation du délai et des frais de dossier
- Recommandations personnalisées pour non‑résidents
- Conseils pour préparer les pièces à fournir
POURQUOI CHOISIR UBC
Des garanties claires, pensées pour les non-résidents et résidents
Transparence, prévention des erreurs et des omissions et respect des engagements pris. Tels sont nos leitmotivs !
Expertise internationale
Nos consultants spécialisés accompagnent depuis plus de dix ans des fondateurs et investisseurs étrangers dans leurs relations administratives avec l’IRS.
Processus simplifié
Nous gérons l’intégralité de la demande, de la préparation du formulaire SS‑4 jusqu’à la réception du numéro, sans nécessité de présence sur le sol américain.
Délais transparents
Les délais moyens observés sont de 5 à 10 jours ouvrés selon la méthode d’envoi et le volume de traitement IRS.
Protection des données
Vos informations personnelles et celles de votre société sont traitées conformément aux standards de confidentialité et de sécurité européens et américains.
Service bilingue
Nos conseillers assurent un suivi intégral en français et en anglais afin de garantir la compréhension de chaque étape de la procédure.
Accompagnement fiscal
Nous expliquons clairement comment l’EIN s’intègre dans votre stratégie fiscale et vos obligations de déclaration.
Ce que nous offrons
Un service EIN clé en main pour les entrepreneurs non‑résidents
Notre service complet couvre l’ensemble du processus administratif nécessaire à l’obtention de votre EIN auprès de l’IRS. Vous bénéficiez d’une prise en charge intégrale : analyse de votre dossier, remplissage des formulaires, communication directe avec les services fiscaux américains et vérification des informations légales. Cette approche évite les rejets de demande et garantit la conformité de vos documents, étape essentielle avant l’ouverture d’un compte bancaire ou la signature de contrats commerciaux aux États‑Unis.
Préparation du dossier
- Collecte des informations légales de l’entreprise
- Vérification des structures admissibles
- Rédaction et validation du formulaire SS‑4
- Traduction des documents si nécessaire
Soumission et suivi
- Transmission directe à l’IRS
- Suivi en temps réel du statut de dossier
- Relances en cas de délais prolongés
- Communication des mises à jour au client
Livraison et assistance
- Réception et archivage du numéro EIN officiel
- Guide d’utilisation du numéro pour vos démarches
- Assistance pour ouverture de compte bancaire US
- Support client post‑livraison inclus 30 jours
Nos formules
Choisissez le plan adapté à la taille et au rythme de votre projet
Nos honoraires couvrent la préparation, la soumission et le suivi complet de votre dossier. Les frais tiers éventuels (traductions, apostilles, coursier) sont facturés séparément selon les besoins.
Starter
$149
Confort
$229
Premium
$349
Préparation du formulaire SS‑4.
Soumission par fax IRS.
Suivi hebdomadaire du dossier.
Priorité de traitement.
Conseil fiscal de cadrage (30 min).
Copie numérique certifiée EIN.
Assistance ouverture compte bancaire.
Option
Inclut
Support post‑livraison 30 jours.
Délai estimé de réception.
10 j ouvrés
5 j ouvrés
2 j ouvrés
Livraison expresse par e‑mail sécurisé.
Services complémentaires
- Traduction assermentée vers l’anglais
- Apostille de documents
- Support fiscal trimestriel
- Création d’ITIN associé
Notes de transparence
- Les délais peuvent varier selon la charge de l’IRS et la complétude du dossier.
- Les honoraires UBC n’incluent pas les frais tiers, facturés au coût réel.
- Un acompte de 50 % est demandé à l’ouverture du dossier, solde à la livraison.
NOTRE MÉTHODE
Notre méthode d’obtention de l’EIN
Une procédure structurée en quatre étapes claires et sécurisées.
01
Analyse du profil
Nous validons vos informations et la structure juridique de votre société.
02
Préparation du dossier
Les formulaires IRS sont complétés et vérifiés par nos conseillers.
03
Soumission officielle
Nous transmettons votre dossier complet auprès de l’IRS.
04
Réception et remise
Votre numéro EIN est reçu, vérifié et transmis par voie sécurisée.
DOMAINES D'APPLICATION
Secteurs accompagnés
L’obtention d’un EIN concerne toutes les activités opérant aux États‑Unis. Nous adaptons nos recommandations selon le type d’entreprise, son implantation et le profil du dirigeant.
Études de cas clients
Nos clients internationaux choisissent UBC pour fluidifier leurs démarches fiscales américaines. Voici trois exemples concrets de résultats mesurables.
Paris - Start‑up SaaS
Challenge
L’équipe devait ouvrir un compte Stripe US rapidement pour lancer la facturation.
Interventions
Préparation du dossier EIN + création LLC Delaware.
Impact & résultats
Obtention du numéro EIN en 4 jours ouvrés, lancement commercial validé dans la semaine.
Casablanca - Investisseur immobilier
Challenge
L’investisseur avait besoin d’un EIN pour percevoir des loyers transférés via sa société américaine.
Interventions
Création du dossier EIN et coordination avec comptable CPA.
Impact & résultats
Dossier validé en 6 jours, premières déclarations fiscales transmises sous 30 jours.
Montréal - Consultant indépendant
Challenge
Absence de SSN, impossibilité d’obtenir un EIN directement depuis le Canada.
Interventions
Demande complète par fax IRS + assistance à la signature W‑8BEN‑E.
Impact & résultats
Numéro EIN actif en 8 jours, facturation clients US opérationnelle dès le mois suivant.
Commencez votre demande EIN
Prenez rendez‑vous avec un consultant UBC pour vérifier votre éligibilité et lancer votre demande complète. Notre équipe vous accompagne jusqu’à la réception officielle de votre numéro EIN.
Vous donnez :
- Copie du passeport du dirigeant
- Documents d’enregistrement de la société
- Coordonnées valides et signature du formulaire
Vous recevez
- Analyse de conformité gratuite
- Formulaire SS‑4 correctement rempli
- Transmission sécurisée à l’IRS
- Suivi du dossier jusqu’à obtention
- Communication du numéro EIN officiel
- Support post‑livraison 30 jours
- Guide d’utilisation administrative
- Option d’assistance bancaire
FAQ
Questions fréquentes
Pour votre compréhension, nous avons compilé une série de questions parmi les plus fréquentes que se posent nos clients.
Vous ne trouvez pas réponse à votre question ?
N’hésitez pas à contacter nos équipes pour poser vos questions.
L’EIN est le numéro d’identification fiscale attribué par l’IRS. Il est obligatoire pour ouvrir un compte bancaire, embaucher du personnel, déclarer des impôts ou simplement signer des contrats aux États‑Unis. Sans ce numéro, votre entreprise est considérée comme inexistante aux yeux des autorités fiscales et financières.
Non. Les non‑résidents sans SSN peuvent tout à fait obtenir un EIN en transmettant leur demande via fax à l’IRS. UBC gère cette procédure pour vous afin d’éviter toute confusion sur les champs à remplir et d’assurer l’acceptation de votre dossier.
Les délais moyens constatés varient entre 5 et 10 jours ouvrés, selon la charge de travail de l’IRS. Notre équipe suit votre dossier quotidiennement et vous informe dès réception du document officiel par e‑mail sécurisé.
Il faut fournir les statuts de la société, les informations du ou des dirigeants, une adresse de correspondance et le formulaire SS‑4 signé. UBC vérifie chaque document avant transmission afin d’éviter tout rejet administratif.
Non. Chaque entité juridique doit disposer de son propre EIN. Si vous possédez plusieurs sociétés, une demande distincte sera nécessaire pour chacune. Cela garantit la traçabilité fiscale et la conformité de vos déclarations.
Non, il n’a pas de date d’expiration tant que l’entreprise reste active. Cependant, certaines situations (changement de structure, fusion, rachat) nécessitent une nouvelle demande. Nous pouvons vous conseiller si ce cas se présente.
UBC n’est pas un organisme gouvernemental mais un prestataire privé spécialisé dans l’accompagnement des non‑résidents. Nous préparons, traduisons et transmettons votre dossier à l’IRS conformément aux règles officielles.
En cas de refus ou d’erreur due à un formulaire incomplet, UBC s’occupe de la correction et du renvoi sans frais supplémentaires sur la base des informations initiales, pour garantir votre obtention finale de l’EIN.