Comptabilité professionnelle
Tenue de livres et clôture conformes aux standards américains
Assurez la fiabilité de vos comptes aux États‑Unis avec un suivi mensuel précis et des rapports complets. UBC gère la tenue de livres, la révision et la clôture afin que vous puissiez piloter votre activité en toute sérénité.
Tenue comptable mensuelle
Clôture fiscale annuelle
Rapports financiers US GAAP
Contrôle documentaire
Assistance QuickBooks/Xero
Pilotage budgétaire
Communication avec CPA
Suivi des obligations IRS
Évaluez votre situation
Recevez un pré‑audit gratuit de votre comptabilité US
Identifiez en moins de 30 minutes les écarts de conformité et les optimisations possibles pour votre société américaine.
- Analyse de votre système comptable actuel
- Vérification des écritures clés (comptes, taxes, ventes)
- Évaluation du respect des exigences IRS
- Synthèse de priorités d’action
- Appel de restitution avec un conseiller UBC
- Recommandations personnalisées documentées
POURQUOI CHOISIR UBC
Des garanties claires, pensées pour les non-résidents et résidents
Transparence, prévention des erreurs et des omissions et respect des engagements pris. Tels sont nos leitmotivs !
Expertise US dédiée
Nos comptables spécialisés accompagnent exclusivement des clients non‑résidents. Ils maîtrisent les exigences fédérales et d’État, garantissant des livres conformes à la réglementation américaine.
Exactitude des données
Chaque écriture est vérifiée par un double contrôle interne. Vous disposez d’un historique complet et justifiable, prêt pour tout audit ou consultation d’expert.
Conformité continue
Nous assurons une veille permanente des changements fiscaux et comptables afin de maintenir vos pratiques à jour et d’éviter tout risque de pénalité.
Transparence totale
Vous conservez un accès direct à vos documents, comptes et rapports via une plateforme sécurisée. Aucun engagement caché, chaque coût est détaillé à l’avance.
Gain de temps concret
Externaliser votre comptabilité vous libère plusieurs heures par semaine, que vous pouvez consacrer à la stratégie, à la vente ou à la croissance de vos opérations.
Accompagnement humain
Un interlocuteur francophone dédié suit votre dossier et vous explique clairement les points techniques, pour une expérience simple et sans barrière linguistique.
Ce que nous offrons
Une comptabilité complète adaptée aux structures non‑résidentes
UBC prend en charge la tenue de livres, la révision et la clôture annuelle selon les normes américaines. Cette approche intégrée permet d’assurer la cohérence entre opérations bancaires, fiscalité et reporting. Grâce à une méthodologie automatisée et contrôlée par nos experts, chaque transaction est catégorisée avec précision. Vous obtenez une vision fiable de vos performances et la certitude de respecter les exigences de votre État d’immatriculation comme celles de l’IRS.
Tenue de livres mensuelle
- Import automatique des relevés bancaires
- Catégorisation et rapprochement des écritures
- Archivage numérique sécurisé
- Alerte en cas d’anomalie détectée
Révision et reporting
- Contrôle qualité des comptes
- Préparation de bilans et P&L trimestriels
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Commentaires d’analyse financière
Clôture annuelle et coordination CPA
- Préparation du dossier pour la déclaration fiscale
- Communication directe avec le CPA américain
- Lettre de clôture et états financiers validés
- Recommandations pour l’exercice suivant
Nos formules
Trois niveaux d’accompagnement selon votre volume d’activité
Les honoraires couvrent nos prestations de tenue comptable et de clôture. Les éventuels frais tiers (banque, logiciel comptable, CPA) sont facturés à prix coûtant et mentionnés séparément.
Starter
$190/mois
Confort
$320/mois
Premium
$520/mois
Tenue de livres mensuelle.
Rapprochement bancaire automatique.
Reporting trimestriel simplifié.
Révision comptable complète.
Clôture annuelle et préparation fiscale.
Coordination directe avec CPA.
Analyse financière avancée.
Support chat/email francophone.
Réponse garantie.
48 h
24 h
24 h
Mise en place initiale.
8 j ouvrés
5 j ouvrés
3 j ouvrés
Nombre de transactions/mois incluses.
jusqu’à 100
jusqu’à 300
illimité
Services complémentaires
- Gestion de la paie US (à partir de $80/mois)
- Création ou migration QuickBooks
- Assistance fiscale État supplémentaire
- Audit comptable ponctuel sur demande
Notes de transparence
- Les délais peuvent varier selon la réactivité des banques et la complexité des opérations.
- Frais logiciels (QuickBooks, Xero, etc.) non inclus dans les honoraires UBC.
- Collaboration possible avec votre CPA habituel, sans surcoût.
NOTRE MÉTHODE
Notre méthode de tenue et de clôture
Une démarche structurée, 100 % conforme et transparente.
01
Collecte initiale
Réception des relevés, factures et pièces justificatives nécessaires.
02
Saisie et contrôle
Enregistrement des transactions et vérification croisée avec les comptes bancaires.
03
Reporting intermédiaire
Émission des bilans et états de résultat pour suivi de performance.
04
Clôture annuelle
Consolidation finale, échanges avec CPA et remise des états certifiés.
DOMAINES D'APPLICATION
Un service utile à tout type d’activité
Notre expertise comptable s’adapte aux spécificités de différents secteurs d’affaires. Chaque modèle économique requiert une approche rigoureuse pour rester conforme à la législation américaine tout en optimisant ses flux financiers.
Ils nous ont confié leur comptabilité
Découvrez comment nos clients non‑résidents ont structuré et sécurisé leurs finances américaines grâce à notre accompagnement complet.
Miami - E‑commerce Europe‑US
Challenge
Une boutique en ligne française devait consolider ses ventes multi‑États sans erreurs fiscales.
Interventions
Tenue de livres mensuelle, reporting taxes, coordination CPA pour déclaration fédérale.
Impact & résultats
Cycle de clôture réduit de 45 %, zéro pénalité IRS et rapports trimestriels automatisés.
Houston - Investisseur immobilier étranger
Challenge
Multiples biens locatifs sous plusieurs LLC, gestion complexe des flux locatifs.
Interventions
Rapprochement bancaire, classement par bien, production bilans consolidés.
Impact & résultats
Suivi clair de 12 propriétés et marge nette ajustée de +8 % grâce au contrôle des dépenses.
New York - Start‑up SaaS européenne
Challenge
Croissance rapide sans structure comptable solide pour présenter aux investisseurs.
Interventions
Mise en place QuickBooks, reporting mensuel, assistance levée de fonds.
Impact & résultats
Données financières fiables en 4 semaines, obtention d’un financement de $250 000.
Obtenez votre consultation UBC
Avant d’engager une mission complète, bénéficiez d’une session de diagnostic avec un de nos comptables francophones. Cet échange permet d’évaluer vos besoins et d’établir une proposition claire et chiffrée.
Vous donnez :
- Vos relevés bancaires récents
- Une liste des dépenses mensuelles
- L’accès en lecture seule à votre système
Vous recevez
- Analyse préliminaire des comptes
- Évaluation du niveau de conformité IRS
- Proposition personnalisée de tenue et clôture
- Calendrier estimatif des livrables
- Conseils pratiques pour optimiser vos flux
- Aperçu de nos outils et processus
- Devis transparent et sans engagement
FAQ
Questions fréquentes
Pour votre compréhension, nous avons compilé une série de questions parmi les plus fréquentes que se posent nos clients.
Vous ne trouvez pas réponse à votre question ?
N’hésitez pas à contacter nos équipes pour poser vos questions.
Oui. UBC accompagne précisément les entrepreneurs non‑résidents. Nos outils sécurisés permettent le transfert électronique de relevés bancaires et de justificatifs sans présence physique. Votre comptable dédié vous tient informé par visioconférence et rapports partagés. Toutes les procédures sont conformes aux exigences américaines, quel que soit votre pays de résidence.
Les LLC doivent tenir des registres comptables précis et transmettre au CPA les informations nécessaires aux déclarations fiscales (form 5472, 1120, etc.). Même sans employé ni chiffre d’affaires, une tenue minimale reste requise pour prouver l’activité et éviter les amendes. UBC s’assure que vos livres et documents de clôture répondent à ces normes.
La configuration initiale prend en moyenne entre 5 et 8 jours ouvrés selon le plan choisi. Ce délai inclut la connexion bancaire, la configuration logicielle et la vérification des données historiques. Vous recevez ensuite votre premier reporting dans le mois suivant votre adhésion.
Absolument. UBC peut collaborer avec votre CPA existant. Nous préparons la comptabilité et livrons les états requis dans le format souhaité. Cela réduit la charge du CPA et vous assure une parfaite coordination sans coût additionnel imprévu.
Nous travaillons principalement sur QuickBooks Online et Xero, compatibles avec la plupart des banques américaines. Selon vos besoins, nous pouvons connecter Stripe, PayPal ou plateformes e‑commerce. Les accès se font en lecture limitée pour garantir la sécurité de vos données.
Les honoraires dépendent du volume de transactions et du niveau d’analyse sollicité. Chaque plan inclut la tenue standard et les rapports. Les coûts tiers (logiciels, banques, CPA) sont facturés directement par leurs prestataires. Aucun frais caché ne s’ajoute après signature du mandat.
UBC s’occupe de la tenue comptable et de la préparation du dossier de clôture. Pour la déclaration finale, nous collaborons avec des CPA partenaires américains agréés afin d’assurer la transmission correcte de vos formulaires fiscaux.
Nous procédons à la clôture finale des comptes et vous remettons l’ensemble des documents à conserver. Cette étape inclut la préparation des rapports pour dissolution éventuelle et la communication au CPA pour dépôt des dernières déclarations.