Lancer une Limited Liability Company (LLC) aux États-Unis est une décision de plus en plus prisée par les entrepreneurs internationaux. Mais pour qu’une société soit juridiquement reconnue, il est obligé de lui attribuer une adresse officielle sur le sol américain. Entre exigences légales, prestataires spécialisés et choix stratégiques, la domiciliation de votre LLC mérite une attention particulière.
La réglementation américaine impose, en effet, de disposer d’une adresse locale pour votre société, et cette contrainte peut sembler complexe à gérer depuis l’étranger. Au-delà de l’obligation légale, cette adresse américaine facilite l’ouverture d’un compte bancaire, l’accès aux services, et rassure partenaires comme clients. Selon un rapport du Trésor, environ 5 millions de nouvelles entités sont créées chaque année aux États-Unis, preuve que de nombreux entrepreneurs internationaux se lancent, tout comme vous, dans l’aventure de la LLC américaine.
Dans ce guide, nous allons voir comment domicilier votre LLC aux USA quand vous résidez à l’étranger. Vous découvrirez :
- Pourquoi une adresse locale est indispensable pour votre LLC américaine ;
- Quelles options s’offrent à vous pour obtenir une adresse d’entreprise LLC aux USA sans y résider ;
- Comment procéder concrètement pour domicilier et immatriculer votre LLC à distance, étape par étape ;
- Les erreurs de domiciliation à éviter et les pièges courants, avec leurs conséquences ;
- Les obligations fiscales et réglementaires liées à la domiciliation de votre LLC en tant que non-résident.
Les informations dans ce guide sont fournies à titre général. Elles ne remplacent en aucun cas un conseil juridique, fiscal ou financier personnalisé. Chaque situation d’entrepreneur non-résident étant unique, validez toujours vos décisions auprès d’un professionnel qualifié (avocat, CPA ou conseiller fiscal). Justement, UBC propose une consultation gratuite de 15 minutes pour analyser votre cas et répondre à vos questions.
Pourquoi une adresse locale est-elle indispensable pour votre LLC américaine ?
Une adresse physique américaine n’est pas un détail. Elle conditionne l’immatriculation de la société, l’accès aux services bancaires et la réception des courriers officiels. De plus, la loi de chaque État exige un point de contact local où remettre assignations, avis fiscaux ou notifications du secrétaire d’État. Alors, sans cette localisation, les banques bloquent souvent l’ouverture d’un compte professionnel, les administrations rejettent les demandes de licence et les partenaires doutent de votre crédibilité.
À l’inverse, une adresse d’entreprise LLC bien choisie allège les démarches administratives. Elle accélère l’émission du numéro EIN, sécurise la correspondance annuelle (rapports, franchise tax) et confirme à vos prospects que votre entreprise est réellement implantée aux États-Unis. Pour un fondateur non-résident, préparer dès le départ une domiciliation fiable évite des retours de formulaire, des frais de remise en conformité ou, pire, une dissolution administrative pour défaut de contact.
L’adresse du Représentant légal au cœur de la création d’entreprise
La première formalité d’une LLC est la désignation d’un Représentant Légal disposant d’une adresse permanente dans l’État d’enregistrement. Qu’il s’agisse d’une personne ou d’une société prestataire, cet agent reçoit, en votre nom, tous les documents judiciaires et gouvernementaux. Il doit donc être joignable aux heures ouvrables.
Les Articles of Organization ne sont acceptés que si cette section est correctement remplie ; un champ vide ou une boîte postale entraînerait le rejet du dossier. Autrement dit, tant que le Représentant Légal n’est pas déclaré, la LLC n’existe pas légalement. Son rôle ne s’arrête pas après l’immatriculation ; il reçoit tous les documents officiels, tels que les avis de renouvellement, les rappels de franchise tax, les citations à comparaître ou les notifications de l’autorité fiscale américaine. C’est pourquoi l’adresse fournie doit être fiable, stable et conforme aux exigences de l’État. Des cabinets spécialisés, comme UBC, fournissent ce service et s’occupent de numériser ou réexpédier le courrier, garantissant que rien d’important ne soit perdu.
Interdiction des P.O. Box et des adresses de complaisance
Les autorités américaines veulent connaître l’endroit où l’activité est réellement conduite. Le FinCEN, via la déclaration de Beneficial Ownership Information (BOI), a rappelé que le siège principal ne peut pas être une P.O. Box ou l’adresse d’un simple bureau virtuel sans présence humaine. De même, la Floride, le Texas ou la Californie exigent dans leurs formulaires l’adresse du « principal place of business », c’est-à-dire l’emplacement où les décisions sont prises ou les dossiers conservés. Ainsi, même si votre société n’a pas encore de locaux, vous devez fournir une adresse tangible. Celle du Représentant Légal est souvent acceptée, à condition qu’il s’agisse d’un lieu réel où un responsable puisse signer une remise en main propre.
Dans la pratique, les entrepreneurs non-résidents optent pour un service de domiciliation premium qui conjugue : permanence téléphonique, réception de colis, salle de réunion à la demande. Cette approche donne satisfaction, à l’État d’implantation, qui peut exercer sa compétence territoriale, et celles des banques ou prestataires de paiement, soucieux de connaître le vrai siège de l’entreprise.
Adresse entreprise LLC aux États-Unis, solution crédible et pragmatique
Au-delà de la conformité, disposer d’une adresse américaine inspire confiance. Vos prospects doivent voir une entreprise locale capable de leur répondre dans leur fuseau horaire. Vos factures doivent porter une ligne d’adresse qui rassure le service achats d’un grand compte. Côté banque, un justificatif de domicile sur le sol US simplifie l’ouverture d’un compte courant, la commande de cartes de débit et l’activation de passerelles de paiement (Stripe, Square, etc.).
Enfin, une adresse opérationnelle protège votre dossier de conformité. Si l’État vous notifie un retard d’Annual Report ou de franchise tax, vous le saurez immédiatement et pourrez réagir avant de payer des pénalités. La domiciliation locale combine image professionnelle, fluidité administrative et sécurité juridique. C’est la raison pour laquelle UBC intègre systématiquement ce volet dans son accompagnement : une LLC correctement domiciliée dès le début économise du temps, de l’argent et beaucoup de stress à ses fondateurs étrangers.
En bref, avoir une adresse locale pour votre entreprise de type LLC est à la fois une obligation légale incontournable et un levier pratique pour la réussite de votre projet américain. Maintenant que le décor est planté, voyons quelles solutions concrètes s’offrent à vous pour obtenir une adresse aux USA sans vivre sur place.
Quelles sont les options pour domicilier votre LLC aux USA sans y résider ?
Même à distance, plusieurs solutions fiables existent pour établir une adresse d’entreprise LLC conforme : s’appuyer sur un Représentant Légal qui fournit aussi une domiciliation, souscrire un bureau virtuel, utiliser l’adresse d’un proche ou louer un espace de coworking. Chacune présente coûts, avantages et limites. L’essentiel est de choisir une adresse reconnue par les banques et les administrations, capable de gérer efficacement votre courrier et de protéger votre crédibilité.
Utiliser un service de Représentant légal complet
Le moyen le plus direct consiste à élargir le mandat de votre Représentant Légal. Obligatoirement basé dans l’État d’immatriculation, il peut, moyennant un supplément modeste, devenir votre adresse postale publique. Tous les courriers, avis du secrétaire d’État, lettres bancaires, contrats clients, sont réceptionnés, scannés ou réexpédiés selon vos instructions. Veillez toutefois à choisir un agent qui traite bien la totalité du courrier, car certains n’acceptent que les documents légaux.
Avec une offre complète, comme celle qu’UBC intègre dans ses packs, vous sécurisez simultanément l’exigence réglementaire et la logistique quotidienne, sans devoir gérer plusieurs prestataires. Cette simplicité explique pourquoi la majorité des entrepreneurs non-résidents adoptent cette option dès la création : elle coûte un forfait annuel, mais évite les refus d’ouverture de compte ou la perte d’un pli important.
Opter pour un service de domiciliation virtuelle (bureau virtuel)
Vous souhaitez distinguer l’adresse commerciale de votre entreprise de celle du Représentant Légal, ou viser une grande ville pour l’image ? Les fournisseurs de « virtual office » (Regus, Opus, iPostal1, etc.) attribuent une adresse physique dans un immeuble de bureaux, gèrent votre courrier, proposent parfois un numéro local et l’accès ponctuel à des salles de réunion. Choisissez un service qui fournit une adresse de type Suite 400 plutôt qu’un simple PMB ; les banques et passerelles de paiement y voient une présence plus tangible. Vérifiez également : délais de numérisation, gestion des colis, réexpédition internationale.
Certains fondateurs choisissent de combiner une LLC enregistrée dans le Wyoming avec une adresse commerciale à New York, une solution légale, à condition d’indiquer la bonne adresse dans chaque formulaire selon les exigences. Gardez néanmoins en tête qu’un bureau virtuel ne crée pas de présence physique forte ; il sert surtout d’image de marque et de boîte aux lettres. Pour une activité 100 % en ligne, c’est souvent suffisant ; mais pour stocker du matériel ou recevoir du public, il faudra vraiment une adresse physique adaptée à vos besoins réels. Dans cette optique, UBC peut orienter ses clients vers des partenaires virtuels réputés, adaptés à leur stratégie (proximité clients, fuseau horaire).
Utiliser l’adresse d’un proche ou d’un partenaire aux États-Unis
Si vous disposez d’un ami, parent ou co-fondateur résidant sur place, il peut prêter son adresse à votre LLC. Avantages : gratuité, caractère « vivant » d’une vraie habitation ou d’un bureau, bonne acceptation par certaines fintechs qui recherchent une adresse résidentielle.
Cependant, la solution doit être cadrée : la personne accepte-t-elle de recevoir un volume de courrier ? Restera-t-elle joignable en cas d’assignation ? De plus, un déménagement non signalé ferait tomber votre société en défaut. Des implications fiscales locales peuvent aussi surgir ; et même si l’activité reste virtuelle, un État pourrait considérer la présence comme un début d’établissement.
Il vaut mieux signer une lettre d’autorisation, clarifier la fréquence de réexpédition et vérifier la pérennité de l’entente. Cette option vient toujours en complément du Représentant Légal obligatoire. Elle est idéale pour les créateurs ayant un partenaire américain engagé, mais demande vigilance et organisation. UBC vous aide à formaliser ces accords pour éviter litige ou rupture de service postal.
Louer un espace de coworking ou un bureau physique
Enfin, si vous envisagez des séjours réguliers ou devez rencontrer clients et investisseurs, louer un bureau ou un poste en coworking peut s’avérer stratégique. Un bail (souvent flexible) vous fournit une adresse commerciale solide, une salle de réunion et, parfois, des services de réception.
Dans les États qui exigent que le « principal place of business » soit local (ex. Floride), cette solution élimine toute ambiguïté réglementaire. Elle est toutefois la plus onéreuse à cause du loyer, des charges, et des responsabilités liées au bail. Pour un entrepreneur e-commerce ou SaaS, cette option sera prématurée ; mais pour un investisseur immobilier ou une start-up logistique, elle peut accélérer l’obtention de licences et rassurer les partenaires.
En résumé, vous pouvez commencer avec une adresse virtuelle, puis passer à un bureau dès que le volume d’affaires ou la présence sur terrain le justifie. À chaque changement, il faudra simplement mettre à jour les statuts, informer le Représentant Légal et notifier les autorités compétentes de l’État concerné. Sachez qu’UBC accompagne ses clients dans ces transitions, en négociant les termes du bail et en anticipant l’impact fiscal local (taxes d’activité, enregistrement municipal).
Dans la section suivante, nous allons vous guider pas à pas à travers le processus concret de domiciliation et d’immatriculation de votre LLC depuis l’étranger, en intégrant les différentes solutions d’adresse.
Comment domicilier concrètement votre LLC aux États-Unis depuis l’étranger ?
La création et la domiciliation à distance d’une LLC suivent un parcours précis : choisir la bonne juridiction, obtenir adresse et Représentant Légal, déposer les statuts, décrocher le EIN, puis ouvrir le compte bancaire. En respectant cet ordre, vous sécurisez une implantation 100 % conforme et évitez retards ou refus administratifs. Voici un guide condensé, étape par étape, avec un focus constant sur la question de l’adresse.
1. Choisir l’État d’implantation adapté à votre projet
Chaque État fixe ses propres frais, règles et exigences d’adresse. Pour les non-résidents, le Wyoming ou le Nevada séduisent par leur fiscalité légère et leurs formalités rapides. Il n’y a pas d’impôt sur le revenu des sociétés dans ces États. Au Nouveau-Mexique, aucune franchise tax (0 $) et un simple rapport biennal gratuit. De plus, il n’exige pas d’adresse de siège dans l’État ; seul le Représentant légal y est obligatoire. La Floride, à l’inverse, demande une adresse principale d’établissement physique, même si elle se situe hors de l’État. Si votre marché cible se trouve au Texas, constituer la LLC reste pertinent, d’autant que l’adresse du Représentant Légal peut faire office de siège social.
Lors du choix de l’État, n’oubliez pas d’évaluer les coûts récurrents : 50 $ de rapport annuel dans le Wyoming contre 800 $ minimum en Californie. Enfin, analysez le nexus fiscal : un État sans impôt facilite l’optimisation internationale, mais impose quand même déclarations locales.
2. Désigner le Représentant Légal et sécuriser votre adresse
Après le choix de l’État, nommez un Représentant Légal disposant d’une adresse physique locale, accessible aux heures ouvrables. Décidez également de l’adresse commerciale qui apparaîtra sur vos formulaires : l’adresse de l’agent suffit souvent, mais vous pouvez préférer un bureau virtuel ou l’adresse d’un associé. Enfin, signez le contrat annuel avec l’agent avant de déposer vos statuts ; en cas de changement ultérieur, un formulaire d’État permettra de le mettre à jour.
3. Remplir les Articles of Organization
Les statuts, déposés en ligne ou par courrier, mentionnent : le nom de la LLC, le nom et adresse du Représentant Légal, l’éventuel principal établissement, le mailing adresse, et le signataire. Vérifiez deux fois l’orthographe et le ZIP, car une erreur peut retarder l’approbation ou détourner un pli crucial. Selon l’État, l’adresse du principal établissement peut être hors de la juridiction. Dans le doute, l’adresse du Représentant Légal garantit une image américaine de votre entreprise et une réception fiable. Après validation, l’État délivre le certificat de formation, ce qui signifie que votre LLC existe légalement et possède une adresse US officielle.
4. Obtenir le EIN
Remplissez le formulaire SS-4 pour l’IRS en indiquant l’adresse du responsable (ligne 4) et l’adresse du siège (ligne 5). L’IRS accepte une adresse à l’étranger, mais il est plus sûr de renseigner l’adresse américaine de votre domiciliation pour recevoir rapidement la lettre CP575 contenant l’EIN. En l’absence de numéro SSN, vous devez expédier le SS-4 par fax ou courrier ; le délai moyen est d’environ quatre semaines. Conservez précieusement la lettre d’attribution et signalez tout changement d’adresse via le formulaire 8822-B dans les soixante jours. Pour vous simplifier la tâche, UBC gère ces formalités pour écourter les délais et sécuriser la correspondance.
5. Ouvrir un compte bancaire professionnel aux États-Unis
Les banques exigent une adresse physique pour la société et une autre pour chaque dirigeant. Certaines acceptent l’adresse du Représentant Légal, mais beaucoup privilégient une adresse plus « réelle » : bureau virtuel premium, bail de coworking ou adresse résidentielle d’un partenaire. Préparez un justificatif d’adresse (contrat de domiciliation, facture utilitaire, bail) au nom de la LLC. Les fintechs populaires (Mercury, Relay, Wise) procèdent en ligne et envoient cartes et chèques à votre adresse US ; une réexpédition fiable est donc indispensable.
Pour maximiser vos chances, optez pour l’adresse d’entreprise la plus tangible et vérifiable. À ce titre, UBC fournit, si nécessaire, l’attestation de domiciliation ou bail interne. Une fois le compte ouvert, votre LLC peut facturer en dollars, encaisser et payer fournisseurs.
Le choix d’une adresse d’entreprise pour votre LLC constitue un point de départ, UBC vous accompagne pendant tout le processus de création et au-delà :
| Étape | Tâches | Apport de UBC |
| Choix de la juridiction | Sélection d’un État adapté au projet et à la fiscalité souhaitée | Analyse comparative, conseil fiscal et stratégique, orientation personnalisée |
| Désignation des éléments juridiques | Nomination du Représentant Légal + définition de l’adresse officielle | Fourniture d’un agent agréé + adresse fiable avec suivi de courrier |
| Dépôt des statuts (enregistrement) | Rédaction et envoi des Articles of Organization à l’État | Préparation complète du dossier, vérification des données, réception du certificat |
| Demande d’un numéro EIN (IRS) | Obtention du numéro fiscal de l’entreprise auprès de l’administration | Remplissage et envoi du formulaire SS-4, suivi du courrier IRS, réception sécurisée |
| Ouverture du compte bancaire US | Fourniture d’un justificatif d’adresse accepté par la banque | Attestation de domiciliation, coordination ouverture de compte, conseil prestataire |
En résumé, domicilier une LLC depuis l’étranger requiert de suivre méthodiquement ces étapes : choix judicieux de l’État, mise en place de l’adresse locale et de l’agent, formalités d’enregistrement, obtention de l’EIN et ouverture d’un compte bancaire. Chacune d’elles est maîtrisable, surtout avec l’aide d’un cabinet expérimenté sur le sujet, tel qu’UBC. Dans la suite, nous allons examiner les erreurs fréquentes liées à la domiciliation afin de les éviter et de sécuriser votre parcours.
Erreurs de domiciliation à éviter et pièges courants
Une domiciliation mal pensée peut coûter cher à une LLC (rejets administratifs, perte de good standing, voire radiation). D’ailleurs, les faux pas les plus fréquents incluent : une adresse inadaptée (boîte postale, point de contact fantôme), un Représentant Légal trop basique, des oublis de mise à jour et une négligence des impacts fiscaux. En gardant ces 4 risques à l’esprit, vous protégerez la conformité et la pérennité de votre société.
Avoir de boîtes postales et adresses inatteignables
Une P.O. Box ou une adresse de centre courrier non certifié n’offre ni présence humaine pour recevoir des assignations, ni preuve d’implantation. La majorité des États, l’IRS et les banques refusent ces adresses ou exigent une adresse complémentaire. Pire encore, une notification de procès envoyée à une adresse fantôme peut se solder par un jugement par défaut contre votre LLC. Si votre Représentant Légal disparaît ou cesse son activité, l’État peut suspendre votre good standing, puis dissoudre l’entreprise. Choisissez donc une adresse où un service fiable signe chaque remise et vous alerte immédiatement.
Souscrire aux offres de services incomplets
Les Représentants Légaux “low-cost” limités au “strict service of process” laissent tout courrier commercial sans suivi ; et cartes bancaires ou contrats retournés finissent par bloquer vos opérations. D’autres offres “gratuits 6 mois” se renchérissent brutalement ou cessent sans préavis, vous laissant sans adresse valide. L’illusion d’économies se paie ensuite en rattrapage : fermetures de compte, frais de réactivation, pénalités d’État.
Préférez une formule transparente incluant réception illimitée, numérisation et réexpédition du courrier. Un tarif raisonnable reflète la permanence et la fiabilité du service ; sacrifier ces garanties expose à de coûteuses corrections ultérieures.
Négliger la mise à jour de votre adresse officielle
Changer de Représentant Légal, déménager ou ouvrir un bureau impose de notifier l’État (formulaire de changement d’agent ou mise à jour dans l’Annual Report) et l’IRS (formulaire 8822-B) sous 60 jours. Omettre cette formalité entraîne la poursuite des envois vers l’ancienne adresse. L’État peut alors rayer votre LLC des registres, et l’IRS appliquer des amendes pour non-réponse. Le correctif est simple, peu coûteux, avec un seul formulaire, mais doit être fait sans délai. Intégrez ce réflexe à votre gouvernance : toute modification d’adresse déclenche immédiatement les démarches officielles.
Ne pas comprendre l’impact fiscal de votre adresse
Une adresse d’entreprise crée parfois un nexus (lien de rattachement minimal) dans l’État concerné. Ainsi, bureau, employé et stock sur place peuvent déclencher une imposition locale et des obligations de sales tax. Une simple adresse de courrier ne génère habituellement pas de nexus, mais certaines juridictions, Californie en tête, interprètent largement la présence physique.
À l’international, assurez la cohérence entre votre siège effectif (souvent hors USA) et votre adresse US ; un montage opaque pourrait susciter la méfiance des autorités fiscales de votre pays de résidence. Choisissez donc un État aligné sur vos flux réels. Si toute l’activité se fait en ligne depuis l’étranger, Nevada ou Wyoming restent plus sûrs. Un conseil fiscal éclairé vous évitera double imposition et mauvaises surprises liées aux échanges automatiques de renseignements.
Pour conclure cette section, retenez qu’une domiciliation réussie passe autant par ce que l’on fait (choisir la bonne adresse, le bon service) que par ce que l’on évite de faire (les erreurs ci-dessus). La vigilance sur ces détails vous épargnera bien des tracas. Et si jamais vous avez un doute, il est toujours recommandé de demander conseil à des professionnels avant qu’un problème ne survienne. C’est précisément le rôle de notre équipe chez UBC que de vous guider et de sécuriser chaque étape de l’implantation de votre entreprise aux États-Unis.
Domiciliation aux États-Unis : quelles obligations fiscales et réglementaires pour un entrepreneur non-résident ?
Obtenir une adresse américaine pour votre entreprise n’est que la première étape pour lancer votre LLC. Il faut ensuite respecter vos devoirs fiscaux et réglementaires. La domiciliation n’engendre pas d’impôt direct, mais elle s’accompagne d’obligations : déclarations annuelles à l’IRS, éventuelles taxes d’État, rapports sur les bénéficiaires effectifs, renouvellement du Représentant Légal et des licences locales. Avec une méthode rigoureuse (ou un partenaire comme UBC), ces formalités deviennent routinières et protègent la viabilité de votre LLC.
Imposition aux États-Unis et en France : éviter la double taxation
Par défaut, l’IRS ne taxe votre LLC que sur les revenus de source américaine. Les bénéfices étrangers restent hors champ. En tant que non-résident, vous devez déclarer vos gains US via le formulaire 1040-NR, tandis que la France prélève l’impôt sur l’ensemble de vos bénéfices, avec crédit d’impôt pour l’impôt US grâce à la convention bilatérale. La transparence de la LLC (pass-through) signifie que c’est vous, et non la société, qui êtes imposé.
Déclarations fiscales américaines obligatoires (IRS)
Même sans impôt dû, des formulaires sont incontournables.
- LLC unipersonnelle étrangère : déposer chaque année un Form 5472 accompagné d’un 1120 pro-forma, sous peine de 25 000 $ de pénalité.
- Multi-member LLC : déclarer un Form 1065 ; chaque associé (étranger ou non) reçoit un K-1 et, le cas échéant, doit remplir un 1040-NR.
- Vente de biens ou stock sur sol US : collecter la Sales Tax dans les États où vous avez nexus.
- Salariés : gérer “payroll taxes” et déclarations correspondantes.
Pensez également à l’ITIN si vous devez déposer une 1040-NR sans numéro SSN. Là encore, un CPA ou un prestataire intégré simplifie le respect des échéances (15 avril pour la plupart des entités).
Transparence des bénéficiaires effectifs (BOI / FinCEN)
Le Corporate Transparency Act impose, depuis 2024, la déclaration des bénéficiaires effectifs dans un registre confidentiel. Les LLC domestiques créées après la révision de 2025 sont pour l’instant dispensées, mais la règle peut évoluer ; restez en veille. Si l’obligation s’applique, vous devrez fournir identité, passeport, adresse personnelle et adresse du principal lieu d’affaires. Toute fausse déclaration est sanctionnée pénalement. Alors, appuyez-vous sur un conseiller pour déposer dans les temps si la loi l’exige de nouveau.
Conformité au niveau de l’État : rapports annuels et licences
Chaque État réclame un rapport annuel ou une taxe de franchise : 300 $ dans le Maryland (avant le 15 avril), environ 60 $ au Wyoming à la date anniversaire, 138 $ et un rapport détaillé avant le 1ᵉʳ mai en Floride. Le non-paiement entraîne suspension puis dissolution. Votre Représentant Légal reçoit ces rappels. Renouvelez le rapport chaque année pour préserver le “good standing”. Selon l’activité et l’adresse, des licences locales peuvent s’ajouter (business tax receipt, permis sectoriels). Tenez vos dossiers d’adresse à jour : tout changement requiert un formulaire d’État et le formulaire IRS 8822-B dans les 60 jours.
Ainsi, en connaissant dès le départ vos obligations fiscales et réglementaires, vous pourrez anticiper et gérer sereinement votre entreprise américaine. Vous avez désormais une vue d’ensemble de tout ce qu’implique “domicilier une LLC aux États-Unis quand on est non-résident”, de l’adresse aux taxes en passant par la conformité.
Conclusion
Domicilier une LLC aux États-Unis quand on est non-résident reste tout à fait faisable dès lors qu’on anticipe les étapes clés : choisir une adresse locale fiable (Représentant Légal disposant d’une adresse physique), intégrer la question de l’adresse à chaque formalité (statuts, EIN, compte bancaire) et éviter les erreurs classiques (P.O. Box, prestataire low-cost incomplet, absence de mise à jour auprès de l’État ou de l’IRS).
La conformité ne s’arrête pas à la création. Vous devez :
- déclarer vos revenus US via 1040-NR, 5472 ou 1065 ;
- respecter les obligations d’État (rapport annuel, franchise tax) ;
- suivre les règles de transparence (BOI) ;
- maintenir votre Représentant Légal actif et votre adresse à jour.
Un accompagnement solide transforme ces contraintes en routine. USA Business Club (UBC) couvre tout le parcours : sélection de l’État, Représentant Légal, domiciliation, obtention de l’EIN, déclarations IRS, ouverture de compte, suivi annuel, optimisation fiscale et même assistance visa ou levée de fonds. Notre approche pédagogique éclaire chaque décision, qu’il s’agisse d’un freelance high-tech, d’une start-up ou d’un investisseur.
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FAQ
Quelle adresse choisir pour son entreprise américaine ?
Lorsqu’un entrepreneur non-résident crée une LLC, l’adresse du Registered Agent – également appelée Registered Office – constitue la pierre angulaire de la procédure : c’est elle qui apparaît dans les registres publics, reçoit les actes de procédure et sert de relais avec le Secrétaire d’État. D’un point de vue strictement légal, cette seule adresse suffit pour l’immatriculation si la société ne dispose d’aucun bureau ni d’employés sur place. Dans la réalité opérationnelle, toutefois, son utilisation reste limitée : les banques traditionnelles, les prestataires de paiement comme Stripe ou PayPal ainsi que la plupart des marketplaces exigent souvent une adresse commerciale qu’elles puissent vérifier au moyen d’un justificatif (contrat de location, facture de services publics, attestation de bureau virtuel). La solution la plus courante consiste donc à combiner l’adresse du Registered Agent, obligatoire et économique, avec une adresse professionnelle ou un bureau virtuel capable de fournir un document prouvant l’occupation des lieux. Avant de retenir un prestataire, il convient de vérifier la qualité du service de numérisation du courrier, la réputation du fournisseur auprès des institutions financières et la facilité de renouvellement annuel afin d’éviter toute interruption de service.
Est-ce qu’une entreprise basée aux États-Unis peut avoir une adresse en France ?
Rien n’interdit à une LLC américaine de maintenir une adresse secondaire en France ; cette dernière peut correspondre au domicile du propriétaire, à une succursale ou à un simple point de facturation destiné aux partenaires européens. Elle apporte une présence perçue comme rassurante pour les clients locaux et simplifie éventuellement la gestion de la TVA intracommunautaire. Il faut néanmoins garder à l’esprit que cette adresse étrangère ne remplace jamais celle du Registered Agent exigée par l’État d’incorporation et qu’elle ne peut être utilisée comme adresse physique sur le formulaire SS-4 de demande d’EIN. Au surplus, si des salariés, un entrepôt ou la direction effective de l’activité se trouvent réellement en France, l’administration fiscale française pourrait considérer qu’il existe un établissement stable, avec les obligations que cela implique. Pour limiter ce risque, on conseille de séparer clairement les flux financiers et de formaliser, au besoin, une convention de prestations internes entre la LLC américaine et la structure ou la personne française..
Quelle est la différence entre une adresse et une adresse postale ?
Dans le droit américain, la distinction entre adresse physique et adresse postale est essentielle. L’adresse physique, ou street address, correspond à un lieu réel où un huissier peut notifier la société ; elle doit comporter un numéro de rue et ne peut se limiter à une boîte postale. Elle figure dans les statuts et sur les rapports annuels. L’adresse postale, ou mailing address, sert uniquement à recevoir la correspondance ; l’IRS accepte qu’elle se situe hors des États-Unis pour l’envoi des avis fiscaux, à condition qu’une véritable adresse physique figure également dans le dossier. Certaines plateformes en ligne se satisfont d’une adresse postale commerciale, mais d’autres exigent la présentation d’un bail ou d’une facture de services publics liés à l’adresse physique, d’où la nécessité de vérifier, avant la création, les exigences documentaires de chaque partenaire.
Quelle est la définition d’une adresse professionnelle ?
L’adresse professionnelle représente le domicile officiel sous lequel l’entreprise exerce et administre son activité : elle est mentionnée sur les factures, contrats, conditions générales de vente et supports marketing. Pour être acceptée, elle doit permettre la vérification « Know Your Customer » des banques, offrir un accès physique si nécessaire (contrôle réglementaire, visite d’un client) et fournir des preuves d’occupation en cas de litige. Cette adresse peut prendre la forme d’un bureau dédié, d’un espace de coworking avec contrat nominatif ou d’un bureau virtuel assorti de la réexpédition et de la numérisation du courrier. Elle se distingue de l’adresse du Registered Agent, qui répond uniquement aux exigences juridiques de notification, et reflète la réalité commerciale de l’entreprise.
Quelle est la différence entre adresse et siège ?
Le siège social, souvent appelé principal place of business, correspond au centre de décision et d’administration de la société : c’est l’adresse retenue pour la tenue des registres comptables, la convocation des assemblées et, selon les États, la détermination de la juridiction compétente en cas de litige. L’adresse, en revanche, constitue un concept plus large : elle peut désigner l’adresse du Registered Agent, l’adresse professionnelle ou encore une simple adresse postale pour la correspondance. Dans la pratique, une LLC dirigée depuis l’étranger aura tendance à fixer le siège à l’adresse professionnelle la plus stable et la mieux documentée, tandis que l’adresse du Registered Agent remplira les obligations de notification envers l’État. Comprendre ces nuances permet d’éviter des refus d’ouverture de compte, des problématiques de double imposition ou des conflits de compétence. Si un doute subsiste, UBC reste disponible pour analyser la configuration envisagée et recommander la solution la plus cohérente avec votre mode d’exploitation.
