Doola vs UBC – Quel service choisir pour créer une LLC aux États-Unis quand on est non-résident ?

Les entrepreneurs francophones sont de plus en plus nombreux à vouloir créer une Limited Liability Company (LLC) aux États-Unis afin d’accéder à un marché vaste, dynamique et tourné vers l’international. Mais lorsqu’on est non-résident, les démarches à distance peuvent sembler déroutantes : choix de l’État d’incorporation, démarches administratives en anglais, obtention d’un EIN sans SSN, obligations fiscales fédérales (IRS) et locales, etc. Heureusement, il existe des prestataires spécialisés pour simplifier ce parcours. Parmi les options disponibles, Doola et UBC se démarquent. La première est une plateforme « business-in-a-box » reconnue pour sa rapidité, tandis que le second est un cabinet d’accompagnement personnalisé dédié aux non-résidents. 

La question se pose alors : « Entre Doola vs UBC, quelle solution est la mieux adaptée pour créer ma LLC depuis l’étranger ? ».

Cet article vous aidera à trouver la réponse à cette question, grâce à un comparatif point par point entre les deux services. Vous allez découvrir :

• Pourquoi choisir un service spécialisé pour créer une LLC 
• Les services de Doola pour l’incorporation : fonctionnement, inclusions/exclusions, profils adaptés.
• L’accompagnement sur mesure de UBC : spécificités, assistance complète de la création à la conformité, comptabilité, fiscalité et besoins de l’entrepreneur international.
• Une comparaison détaillée Doola vs UBC : formalités, adresse et représentant légal, compte bancaire, obligations annuelles, support comptable et juridique, coût et qualité.
• Comment choisir selon votre situation : budget, autonomie, complexité du projet, avec nos conseils pour décider.

Attention : Ce guide a pour but de fournir des informations générales et ne remplace pas un conseil professionnel en droit, fiscalité ou comptabilité. Il est important de consulter un expert adapté à votre situation avant toute démarche de création de LLC. L’autrice ne saurait être tenu responsable des décisions prises sans consultation préalable d’un professionnel qualifié. De plus, les offres et conditions des services présentés sont susceptibles d’évoluer ; il est donc vivement recommandé de vérifier les informations actualisées avant toute décision.

Pourquoi passer par un service comme Doola ou UBC pour créer sa LLC de non-résident ?

Créer une LLC aux États-Unis est tout à fait légal et faisable même sans avoir la citoyenneté américaine. Mais le processus implique des formalités spécifiques qui peuvent être difficiles à gérer depuis l’étranger. En effet, la loi n’impose ni résidence ni nationalité américaine pour enregistrer une société aux USA. La seule exigence commune à tous les États est de désigner sur place un Représentant Légal avec une adresse physique valable pour recevoir le courrier officiel. Pour un entrepreneur vivant hors des États-Unis, cela signifie qu’il faut soit avoir une personne/entité de confiance sur place, soit recourir à un prestataire spécialisé qui fournira cette adresse et ce rôle de représentant. Par ailleurs, il faudra obtenir un EIN (Employer Identification Number) auprès de l’IRS pour la société. Cette démarche reste possible même sans SSN ou ITIN. L’attribution de cet identifiant n’est pas limitée aux seuls résidents américains.

En pratique, passer par un service dédié simplifie grandement ces étapes. Plutôt que de naviguer seul avec la documentation en anglais et les formulaires (Articles of Organization, Form SS-4 pour l’EIN, etc.), vous pouvez vous appuyer sur des experts qui connaissent bien la procédure. Cela permet d’éviter les erreurs courantes qui peuvent coûter cher. En effet, omettre de déclarer certaines informations fiscales peut entraîner des amendes élevées. De même, créer la société dans le mauvais État (par méconnaissance des règles locales) pourrait alourdir inutilement vos taxes ou compliquer la conformité. Un accompagnement vous aide ainsi à faire les bons choix dès le départ (État approprié, structure fiscale optimale, etc.) et assure que toutes les obligations légales sont respectées dans les délais.

Un prestataire spécialisé offre souvent des services complémentaires utiles comme une assistance pour ouvrir un compte bancaire professionnel à distance, une tenue de la comptabilité, des conseils sur les visas d’investissement, etc. Ce genre d’accompagnement global est particulièrement précieux si vous manquez de temps ou d’expérience dans l’environnement administratif américain. Mais encore faut-il choisir le bon partenaire. Dans les sections suivantes, nous allons voir ce que propose concrètement Doola, puis comment UBC se positionne, avant de comparer point par point ces deux approches.

Doola : que propose ce service pour créer une LLC américaine ?

Doola est une plateforme en ligne “tout-en-un” qui simplifie la création d’entreprise aux États-Unis pour les étrangers, avec des offres packagées englobant l’essentiel des démarches initiales. Conçue pour aider les entrepreneurs internationaux à démarrer rapidement, la plateforme prend en charge l’incorporation de votre LLC (dans l’État de votre choix) et assure les services de base comme le Représentant Légal et une adresse professionnelle virtuelle locale. Une fois la société créée, elle peut également vous assister sur certaines formalités continues grâce à des outils intégrés, cela concerne :

• l’obtention de l’EIN fédéral, 
• la mise à disposition d’un logiciel de comptabilité en ligne, 
• les rappels de déclaration d’impôts 
• un tableau de bord d’analytics e-commerce. 

En revanche, il faut noter que Doola reste une solution standardisée. La tenue quotidienne de la comptabilité et la gestion détaillée des finances sont laissées à l’utilisateur via le logiciel fourni (aucun comptable dédié n’est inclus dans l’offre de base). 

En résumé, Doola convient particulièrement aux créateurs d’entreprise recherchant une solution rapide, accessible et automatisée pour lancer leur LLC, tout en étant prêts à gérer par eux-mêmes certains aspects opérationnels une fois la structure en place.

Services d’incorporation pris en charge par Doola

Doola se charge avant tout de constituer légalement votre LLC. Concrètement, dès que vous vous inscrivez sur la plateforme, vous indiquez l’État où vous souhaitez immatriculer la société (Nevada , Wyoming, Floride…). La plateforme vous assiste éventuellement dans ce choix via des articles et FAQ, mais il n’y a pas de conseil personnalisé poussé sur la meilleure juridiction adapté à votre cas. Donc, c’est à vous de réfléchir là-dessus. 

Une fois l’État choisi, Doola prépare et dépose les Articles of Organization (statuts constitutifs de la LLC) auprès du secrétariat d’État concerné, en votre nom. Cette étape officialise la création de l’entité juridique. Ce service inclut également la rédaction d’un Operating Agreement standard, c’est-à-dire l’accord d’exploitation interne de la LLC qui définit les règles entre associés.

En parallèle, le service de Représentant légal est fourni dans le forfait de base. Comme vu précédemment, chaque LLC doit avoir un représentant sur place avec une adresse physique dans l’État d’enregistrement. Doola travaille avec des agents enregistrés partenaires dans chaque État pour remplir ce rôle et recevoir vos courriers officiels (courriers de l’État, notifications de l’IRS, etc.). De plus, il met à disposition une adresse postale virtuelle américaine pour votre entreprise, ce qui est incluse également dans l’offre Starter. Cette adresse peut servir de siège administratif sur les documents et pour recevoir du courrier non-officiel, ce qui est précieux si vous n’avez pas de présence aux USA.

Enfin, Doola s’occupe d’obtenir pour vous l’EIN (Employer Identification Number) auprès de l’IRS. Cet identifiant fiscal est indispensable pour ouvrir un compte bancaire professionnel et pour déclarer les impôts de la LLC. Sans SSN ni ITIN, la demande se fait en transmettant le formulaire SS-4 directement à l’IRS. Doola gère tout cela et vous fournit votre EIN une fois délivré. À noter que l’offre inclut même une option d’EIN accéléré (en quelques jours) si vous optez pour un forfait premium annuel. Grâce à cette assistance, même un entrepreneur n’ayant jamais interagi avec l’administration américaine peut obtenir son EIN sans stress.

Outils de conformité, comptabilité et banque proposés

Au-delà de la création de la société, Doola met en avant son offre “business-in-a-box” pour aider à gérer l’entreprise naissante. Concrètement, le forfait Starter (environ 297 $/an) se concentre sur l’incorporation et fournit les éléments essentiels pour démarrer. Les forfaits supérieurs ajoutent des modules de conformité et de comptabilité. 

Par exemple, l’offre Total Compliance (env. 1 999 $/an) inclut, en plus des offres de base : 

• un logiciel de bookkeeping en ligne, 
• un tableau de bord d’analytics pour suivre vos ventes, 
• une consultation avec un CPA (expert-comptable américain), 
• la préparation des déclarations fiscales annuelles (déclaration d’impôt fédérale pour la LLC, et déclarations d’État le cas échéant). 

Cependant, il est important de comprendre que Doola ne fait pas la comptabilité à votre place dans l’offre intermédiaire. Le “DIY Bookkeeping” signifie que vous aurez accès à un logiciel pour enregistrer vos transactions, éditer des factures, suivre vos comptes bancaires, etc., et c’est à vous de tenir les livres correctement. Le CPA peut répondre à quelques questions ponctuelles, et Doola se chargera de remplir les formulaires fiscaux à partir des données que vous aurez saisies. 

Pour une prise en charge totale de la comptabilité, il faut passer à l’offre “Business-in-a-Box” (~329 $/mois, soit ~2 999 $/an) où un comptable humain dédié s’occupe de vérifier et clôturer vos comptes mensuellement. 

Cette modularité permet à Doola de s’adapter aux budgets et besoins variés, mais un entrepreneur novice en finance pourrait avoir besoin de monter en gamme pour obtenir un accompagnement complet.

Côté banque et paiements, Doola facilite l’ouverture d’un compte bancaire professionnel aux États-Unis grâce à ses partenaires fintech. La plateforme travaille notamment avec des néobanques comme Mercury ou Brex qui acceptent l’ouverture à distance pour les sociétés détenues par des étrangers. Dès que vous obtenez un EIN, la plateforme peut vous guider pour une demande en ligne auprès de ces banques en ligne. Il faudra généralement fournir les documents de la société (EIN, statuts) et une pièce d’identité, mais aucun déplacement n’est requis, ce qui est un avantage énorme par rapport aux banques traditionnelles. 

Attention : L’éligibilité n’est pas garantie, chaque fintech ayant ses critères, Doola ne peut pas forcer une banque à accepter un client, mais le fait de passer par une plateforme reconnue rassure souvent ces partenaires. Par ailleurs, Doola propose un “marketplace” de services avec des offres négociées pour les entrepreneurs (comptes Stripe, outils de marketing, avantages logiciels, etc.), ce qui peut apporter des bonus non négligeables.

Limites et considérations avec la solution Doola

Malgré ses atouts, Doola présente quelques limites qu’il convient de garder à l’esprit. D’abord, son approche standardisée ne remplace pas un conseil expert sur mesure. Par exemple, la plateforme ne vous dira pas explicitement si un modèle en particulier serait plus avantageux fiscalement pour vous, notamment en ce qui concerne le choix du statut fiscal. Elle exécutera vos instructions telles quelles. Pour un entrepreneur débutant avec une structure simple, ce n’est pas un problème, mais si votre situation est atypique ou amenée à évoluer, Doola ne pourra pas vous aider. Il vous faudrait alors consulter un avocat ou un expert séparément.

Par ailleurs, il faut être conscient que certains services ne sont pas inclus dans l’“offre de base” et peuvent engendrer des coûts additionnels. Donc, si vous optez pour ce pack, attendez-vous à devoir payer séparément un comptable ou donner de votre temps pour gérer la compta et les formulaires IRS complexes comme le 5472. Cela convient à un petit e-commerçant agile, mais peut être risqué entrepreneur qui ne maîtrise pas le système fiscal américain. En cas d’erreur ou de retard, les pénalités de l’IRS peuvent être lourdes pouvant atteindre 25 000 $.

Enfin, question relation humaine, Doola propose bien un support client (chat, email) pour répondre à des questions générales, mais ne pourra pas offrir un conseil personnalisé, car le conseiller ne connaît pas les particularités de votre profil ni vos objectifs spécifiques. Selon les avis utilisateurs, la plateforme est très efficace pour lancer l’entreprise, mais est moins présente pour accompagner sur le long terme ou dans les situations sortant de l’ordinaire. 

Si vous sentez que votre projet nécessite davantage de conseils personnalisés ou si vous préférez déléguer les tâches administratives et financières à des experts, il est temps de voir ce que propose UBC, notre cabinet d’accompagnement. C’est ce que nous allons découvrir dans la suite.

UBC : en quoi consiste notre accompagnement sur mesure de la création de LLC ?

UBC (USA Business Club) est un cabinet spécialisé qui offre un accompagnement complet et personnalisé aux entrepreneurs non-résidents souhaitant créer et développer une entreprise aux États-Unis. Contrairement aux plateformes standardisées, nous adoptons une approche de conseil sur mesure. Chaque projet fait l’objet d’une analyse approfondie afin de proposer la structure juridique, fiscale et les services d’appui les plus adaptés. Concrètement, cela signifie qu’en faisant appel à UBC, vous bénéficiez non seulement de la prise en charge de toutes les formalités de création de la LLC, mais également d’un suivi continu pour assurer la conformité annuelle, la gestion comptable et fiscale au quotidien, l’ouverture de comptes bancaires et moyens de paiement, ainsi que d’autres prestations à forte valeur ajoutée comme les conseils juridiques, l’aide au financement (mise en relation avec des investisseurs, préparation à la levée de fonds) ou encore l’accompagnement en immigration d’affaires si vous visez un visa américain. 

Notre philosophie est d’être un « guichet unique » pour vous. Plutôt que de vous laisser naviguer seul entre divers intervenants, UBC coordonne l’ensemble des expertises nécessaires pour que votre implantation aux USA se déroule de manière fluide, conforme aux lois, et optimisée fiscalement. Le tout avec un interlocuteur humain dédié qui comprend vos enjeux (nous parlons votre langue et maîtrisons les spécificités franco-américaines), ce qui fait souvent la différence en termes de confort et de confiance.

Assistance dès l’incorporation : conseil sur l’État et la structure

Le processus d’incorporation avec UBC débute par une phase de conseil stratégique que n’offre pas forcément un service automatisé. Plutôt que de vous laisser choisir seul un État “populaire” par défaut, nous examinons avec vous quel État correspond le mieux à votre projet, sachant que chaque juridiction a ses avantages et contraintes . Par exemple, le Delaware ou le Wyoming sont prisés pour leur flexibilité et faibles taxes, mais selon votre activité, un autre État pourrait être plus pertinent. Notre équipe vous aide à peser le pour et le contre de chaque option en fonction de votre cas (nature du business, lieu de vos clients, présence ou non sur le terrain, traités fiscaux entre les USA et votre pays d’origine, etc.). 

De même, nous conseillons sur la forme juridique la plus appropriée. Si vous optez pour une LLC, nous vous guidons aussi sur le statut fiscal à adopter. Par défaut une LLC à associé unique est transparente fiscalement (disregarded entity). Cependant, il peut être opportun de l’imposer comme une société C-Corp dans certains contextes pour bénéficier d’un taux fixe fédéral ou optimiser vis-à-vis de votre fiscalité personnelle. Toutes ces décisions initiales sont importantes et UBC vous aide à en prendre connaissance, ce qu’une plateforme automatique ne peut pas remplacer.

Une fois les choix faits, nous nous chargeons de toutes les formalités administratives : rédaction et dépôt des Articles of Organization auprès de l’État, rédaction d’un Operating Agreement sur mesure (incluant des clauses spécifiques si vous avez plusieurs associés, par exemple sur la répartition des parts ou les modalités de prise de décision), et bien sûr désignation du Représentant légal local. UBC dispose également de partenaires ou de filiales dans chaque État afin de fournir une adresse légale fiable à votre entreprise. Vous n’avez donc pas à chercher vous-même un Représentant légal, c’est compris dans notre accompagnement. À ce stade, la LLC est officiellement créée et existe juridiquement. 

Ensuite, UBC s’occupe d’obtenir votre EIN fédéral auprès de l’IRS. Ayant l’habitude de traiter avec l’administration fiscale, nous veillons à remplir correctement le formulaire SS-4 (avec les indications qu’il faut quand le responsable n’a pas de SSN, etc.) afin que l’EIN soit attribué le plus vite possible.

Conformité légale et fiscale : UBC veille au respect de toutes les obligations

UBC se distingue particulièrement dans le suivi de la conformité sur le long terme. En effet, créer la société n’est que le début. Il faut ensuite s’assurer qu’elle reste en règle chaque année sur le plan étatique et fédéral. Nos experts prennent en charge les aspects, souvent fastidieux pour un non-résident, comme :

• Le Rapport annuel d’État : UBC repère votre échéance exacte (1er juin, date anniversaire, etc.) et transmet le formulaire ou la franchise tax à temps pour maintenir la LLC en “good standing”.
  
• La déclarations IRS : nous déposons chaque année le Form 5472 et tout autre formulaire requis (1120 pro forma, 1040-NR), évitant les pénalités et optimisant vos déductions.
  
• La veille FinCEN : UBC suit en continu les mises à jour (Corporate Transparency Act, exemptions 2025) et ne déclare vos bénéficiaires effectifs que lorsque c’est obligatoire.

En plus de ces obligations majeures, nous gérons pour vous tout autre besoin formaliste : renouvellement du service d’agent enregistré chaque année, tenue des registres obligatoires, réponse aux courriers administratifs reçus, etc. En cas de contrôle ou de demande d’information complémentaire (IRS, État, ou autre), nous vous accompagnons dans la préparation d’une réponse claire et conforme. Grâce à cet encadrement, nos clients non-résidents évitent les erreurs courantes, gagnent en sérénité et restent en règle face aux exigences administratives et fiscales américaines.

Service de comptabilité et fiscalité : des experts pour gérer vos finances

Un autre pilier de l’offre UBC, c’est la prise en charge de la comptabilité et de la fiscalité au quotidien. Nous savons qu’en tant qu’entrepreneur étranger, tenir la comptabilité aux normes US et comprendre la fiscalité locale peut être un véritable casse-tête (barrière de la langue, différences de normes comptables, etc.). C’est pourquoi UBC propose un service complet de comptabilité externalisée assuré par des CPA (Certified Public Accountants) ou des comptables expérimentés aux États-Unis, en liaison avec notre équipe.

Concrètement, dès le lancement de votre LLC, nous pouvons mettre en place un suivi comptable mensuel : enregistrement des transactions (ventes, dépenses), rapprochements bancaires, établissement des états financiers (bilan, compte de résultat) selon les besoins. Pour cela, nous utilisons des logiciels professionnels (QuickBooks, Xero, etc.) et pouvons également vous donner un accès pour suivre les chiffres en temps réel. À l’inverse d’une plateforme où la compta est “Do-It-Yourself”, ici, c’est notre équipe qui s’en occupe pour vous, ce qui élimine les risques d’erreurs comptables dues à l’inexpérience. 

Bien sûr, si vous souhaitez piloter en interne avec votre propre logiciel, nous pouvons simplement intervenir en support et en vérification ponctuelle ; tout est flexible. L’important est qu’aucune donnée financière ne tombe à l’abandon. Une comptabilité tenue à jour est non seulement obligatoire (ne serait-ce que pour justifier les chiffres déclarés à l’IRS), mais aussi vital pour bien gérer votre business et prendre des décisions éclairées.

En parallèle, nos experts fiscaux veillent à optimiser et planifier votre fiscalité. Par exemple, si votre LLC est bénéficiaire, nous analyserons les conventions fiscales internationales applicables pour éviter la double imposition. Cela peut impliquer de créditer l’impôt payé aux USA sur votre impôt personnel dans votre pays, ou d’exploiter certaines clauses du traité. Dans tous les cas, nous fournissons des conseils personnalisés sur ce que vous pouvez déduire de vos revenus imposables. Si votre activité relève de taxes particulières (par exemple la vente en ligne peut impliquer des sales taxes dans certains États), nous mettons en place un système de collecte et de déclaration de ces taxes pour vous conformer aux réglementations locales. Là encore, c’est typiquement le genre de complexité où une solution grand public ne pourra pas convenir. UBC, en revanche, a l’habitude de traiter ces problématiques et possède les ressources (fiscalistes, avocats d’affaires) pour couvrir tout le spectre.

Un point à souligner : Nous adaptons nos services comptables à la taille et à la phase de votre entreprise. Pour une jeune startup avec peu de transactions, nous pourrons vous proposer une solution allégée à moindre coût, ou vous orienter vers des logiciels simples si cela suffit, tout en restant disponibles en support. À l’inverse, si votre entreprise décolle, nous saurons mobiliser plus de ressources (par exemple mettre un contrôleur financier à disposition, gérer la paie de vos employés US, etc.). L’objectif est que vous disposiez toujours d’une gestion financière irréprochable, sans y passer vos journées ni embaucher du personnel interne tant que ce n’est pas nécessaire. Cette souplesse et expertise comptable constitue un atout majeur pour nos clients chez UBC, car elle leur permet de se concentrer sur le développement commercial en confiant les chiffres à des professionnels, ce qui évite les erreurs coûteuses et le stress des deadlines fiscales.

Ouverture de comptes bancaires et solutions de paiement

Le système bancaire américain peut constituer un obstacle de taille pour un non-résident : historiquement, ouvrir un compte professionnel aux USA nécessitait une présence physique du gérant, ce qui n’est pas évident quand on habite à l’étranger. UBC a donc développé des solutions pour faciliter l’ouverture de comptes bancaires à distance. Nous travaillons en partenariat avec plusieurs banques et fintechs américaines. Selon votre préférence et votre profil, cela peut être :

• Une néobanque (Mercury, Relay, Wise…) : Nous listons les pièces à fournir (EIN, statuts, pièce d’identité, preuve d’adresse) et sponsorisons votre dossier. La plupart de nos clients obtiennent carte et compte US entièrement en ligne sous quelques jours.
  
• Une banque traditionnelle (Chase, BofA, Wells Fargo…) : Ici, l’ouverture d’un compte implique souvent un passage en agence. Nous fixons le rendez-vous, préparons la lettre de référence et nous vous accompagnons pour garantir que tous les justificatifs sont acceptés dès le premier entretien.

Dans tous les cas, nous vous conseillons sur le choix de la solution bancaire en fonction de votre situation (montants de transactions, besoin d’une carte de crédit, gestion multi-devises, etc.). Nous aidons également à mettre en place des passerelles de paiement en ligne (Stripe, PayPal) pour que vous puissiez encaisser vos clients partout dans le monde. Là encore, UBC ne se contente pas de vous donner un mode d’emploi générique ; nous effectuons les démarches avec vous.

Au-delà de la création : un partenariat sur la durée

Faire appel à UBC, ce n’est pas juste “acheter” la création d’une LLC, c’est trouver un partenaire de confiance sur le long terme pour votre aventure américaine. Nous sommes conscients que les besoins d’un entrepreneur ne s’arrêtent pas une fois la société constituée. C’est pourquoi UBC propose une gamme étendue de services pour accompagner la croissance et l’évolution de votre entreprise :

•  Juridique : UBC rédige vos contrats US, émet des parts pour nouveaux associés, protège votre marque à l’USPTO et gère, le cas échéant, la dissolution de la société, grâce à son équipe et son réseau d’avocats.
  
• Financement & croissance : Nous structurons la levée (ex. C-Corp filiale), préparons la due diligence, mettons en relation avec investisseurs et montons les dossiers de subventions ou crédits d’impôt.
  
• Immigration d’affaires : Avec nos avocats partenaires, nous adaptons la structure pour viser un visa E-2 ou L-1, suivons la procédure et facilitons votre installation (et celle de vos salariés) aux États-Unis.

UBC est l’interlocuteur unique pour quasiment tous les besoins qu’un entrepreneur non-résident pourrait rencontrer lors de la création et le développement de son entreprise US. Même sur des sujets comme le marketing local ou la mise en relation avec des fournisseurs américains, nous pouvons vous conseiller et vous orienter vers les bonnes ressources. Cette approche holistique vise à éliminer vos soucis et vous fait gagner un temps précieux. Plutôt que de devoir expliquer votre situation à chaque nouvel intermédiaire, vous restez avec un partenaire qui connaît déjà votre dossier et anticipe même vos besoins. Nos clients soulignent souvent la tranquillité d’esprit qu’ils ont acquise en choisissant UBC.

UBC offre un accompagnement premium et complet aux entrepreneurs non-résidents : du choix initial de la structure la plus adaptée, en passant par la création formelle de la LLC, puis la gestion continue de la conformité, de la comptabilité, des obligations fiscales, de la banque, et jusqu’aux conseils juridiques ou stratégiques quand votre entreprise évolue. En faisant appel à notre cabinet, vous déléguez l’ensemble des aspects techniques et administratifs à des experts, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité en toute sérénité. Notre approche sur mesure assure que votre LLC est non seulement créée correctement, mais aussi qu’elle reste conforme en permanence, tout en étant optimisée pour vos objectifs (minimisation des risques, optimisation fiscale, préparation à la croissance).

Évidemment, cette qualité de service a un coût supérieur à celui d’une solution standard comme Doola, mais pour de nombreux entrepreneurs le jeu en vaut la chandelle : moins de stress, pas de mauvaises surprises, et un partenaire de confiance qui grandit avec vous. Dans la section suivante, nous allons comparer directement Doola et UBC sur les principaux critères discutés, afin de mettre en lumière les différences clés et vous aider à peser le pour et le contre de chaque option.

Doola vs UBC : comparaison des services et différences principales

Après avoir décrit les deux offres, résumons point par point comment Doola et UBC se positionnent sur les éléments essentiels relatifs à la création et la gestion d’une LLC pour un non-résident. Le tableau comparatif ci-dessous met en évidence les différences de prestations : 

Degré d’implication du client : autonomie vs délégation

Avec Doola, l’entrepreneur doit être prêt à gérer lui-même plusieurs aspects de la création et de la gestion d’une LLC, notamment la comptabilité, certaines obligations fiscales annuelles (comme le formulaire 5472), ou encore le suivi administratif. Cela demande soit du temps, soit la capacité à apprendre, voire les deux.

À l’inverse, UBC propose une solution clés en main. La grande majorité des démarches sont prises en charge par des professionnels expérimentés, ce qui est un atout majeur pour les entrepreneurs non-résidents qui manquent de temps ou ne maîtrisent pas les subtilités du système américain.

Personnalisation de l’accompagnement

Doola fonctionne avec un modèle unique : tous les clients reçoivent la même offre standardisée, adaptée aux besoins les plus simples. Cela convient bien aux profils « classiques » comme un freelance ou un e-commerçant en solo.

UBC, au contraire, adapte ses conseils et services à chaque situation spécifique : un freelance tech, un investisseur immobilier ou une startup en levée de fonds n’auront pas le même parcours ni les mêmes besoins, et l’accompagnement est modulé en conséquence.

De même, sur des sujets comme l’immigration (visa investisseur E-2), UBC propose un accompagnement structuré, alors que Doola indique clairement que ce n’est pas dans son périmètre.

Coût apparent vs coût réel

Il est évident que Doola affiche des prix très compétitifs pour la création d’une LLC : quelques centaines de dollars suffisent pour démarrer. Cela s’explique par un modèle automatisé, sans accompagnement humain approfondi, mutualisé sur un grand nombre de clients.

De son côté, UBC représente un investissement plus important, car il inclut du temps de consultant, un accompagnement personnalisé et des vérifications manuelles. Cela a un coût, mais aussi une valeur ajoutée significative.

Il faut aussi regarder le coût total sur l’année. Si vous partez sur Doola mais devez ensuite engager un comptable indépendant, un fiscaliste et potentiellement un avocat pour corriger des erreurs ou gérer les déclarations complexes, la facture finale peut dépasser ce qu’UBC facture dès le départ en offre intégrée. Sans compter le temps perdu, le stress, et les risques de pénalités en cas de mauvaise déclaration.

Expérience humaine vs interface automatisée

La philosophie d’approche est aussi un facteur important.

• Doola privilégie une expérience 100 % en ligne, via un dashboard moderne. Tout est pensé en mode « self-service » avec un contact humain limité au support technique.
  
• UBC, au contraire, mise sur la relation humaine de confiance. Vous échangez régulièrement avec un conseiller, qui vous connaît, suit votre dossier, et s’adapte à votre évolution.

Ni l’une ni l’autre méthode n’est « meilleure » en soi. Tout dépend de votre style de travail : certains préfèrent gérer seuls, d’autres veulent être guidés par un interlocuteur compétent qui comprend leurs enjeux.

Comment choisir entre Doola et UBC pour créer votre LLC ?

Le choix entre Doola et UBC dépend avant tout de vos besoins spécifiques, de votre budget et de la complexité de votre projet entrepreneurial. Si vous êtes un créateur d’entreprise plutôt à l’aise avec les démarches administratives en ligne, que votre activité initiale est simple (par exemple du e-commerce ou du consulting avec un seul fondateur), et que vous disposez d’un budget limité, Doola apparaît comme une solution suffisante et économique pour lancer votre LLC. La plateforme vous permettra de constituer la société rapidement et à moindre frais, tout en vous fournissant les outils pour rester conforme au niveau basique. 

En revanche, si vous préférez un accompagnement personnalisé ou que votre projet comporte des enjeux plus complexes, vous aurez avantage à vous tourner vers UBC et son service sur mesure. C’est notamment le cas si vous n’avez pas envie (ou pas le temps) de gérer la comptabilité et la fiscalité vous-même, ou si vous voulez optimiser votre structure et éviter toute erreur en chemin. Par exemple, un entrepreneur qui envisage de lever des fonds internationaux, d’embaucher du personnel ou de naviguer entre plusieurs pays trouvera chez UBC un soutien précieux qu’aucune plateforme standard ne pourra lui offrir. De même, si l’idée de devoir comprendre les subtilités de l’IRS vous inquiète, sachez qu’UBC s’occupera de tout, minimisant ainsi les risques de pénalités coûteuses liées à la non-conformité.

Critère n°1 : Budget disponible vs coûts cachés

Le prix attire souvent en premier : Doola propose un tarif intéressant pour créer une LLC, à condition que vous gérez ensuite la comptabilité, les contrats ou les déclarations. UBC coûte plus cher mais inclut ces tâches dans un forfait tout-compris, évitant frais additionnels, amendes et perte de temps. Si votre budget est serré, Doola reste l’option la moins chère ; si vous préférez déléguer et investir dans la tranquillité, UBC offre un meilleur rapport valeur-temps.

Critère n°2 : Complexité et ambition de votre projet

Évaluez la complexité de votre projet : pour une micro-activité solo (dropshipping, consulting léger), Doola suffit généralement, à condition de bien comprendre les démarches à effectuer soi-même. Si vous visez la croissance, avec plusieurs associés, une levée de fonds, une présence dans plusieurs États américains ou des enjeux de fiscalité internationale, UBC est clairement préférable, car l’expertise humaine devient un levier stratégique.

Pensez aussi à la durée de vie. Doola est idéal au démarrage, mais moins flexible quand il faut passer à une comptabilité avancée, gérer la paie ou 10 employés. Plus votre vision est ambitieuse et votre projet complexe, plus UBC s’impose comme le choix prudent. Si au contraire votre LLC est un test ou une activité annexe sans complexité, Doola fera très bien l’affaire pour lancer ça rapidement.

Critère n°3 : Votre propre expertise et préférence de gestion

 Votre aisance administrative pèse lourd :

• Autonome et anglophone : Si remplir des formulaires IRS ne vous effraie pas, une solution DIY comme Doola suffit. Vous gérez vos compléments et appréciez le contrôle total via leur interface 100 % en anglais.
  
• Pas à l’aise avec la paperasse ou non-anglophone : UBC vous simplifie la vie avec des explications claires en français, des formalités prises en charge de A à Z, et des réponses humaines lorsque des documents comme le Franchise Tax Report ou le Statement of Information vous semblent obscurs.
  
• Relation client : Doola convient aux profils qui préfèrent tout piloter seuls. UBC plaît à ceux qui veulent un interlocuteur disponible pour poser des questions, réduire le stress et éviter la procrastination.

Ci-dessous, un tableau comparatif entre Doola et UBC :

Critère	Doola	UBC (USA Business Club)
Budget initial	Prix attractif pour la création de la LLC	Excellent rapport qualité / prix, davantage de services dans un forfait tout compris
Coûts cachés	Services additionnels à prévoir : comptable, fiscaliste, juriste, etc.	Pas de surprise : accompagnement fiscal, comptable et administratif inclus
Complexité du projet	Idéal pour personnes averties maitrisant l’anglais et capables de double checker toutes les étapes : dropshipping, consulting solo	Recommandé pour tous types de projets, micro-activités ou complexes : levée de fonds, multi-États, fiscalité internationale
Flexibilité à long terme	Moins adapté pour évoluer (paie, croissance, associés)	Accompagnement évolutif selon l’ambition du projet
Expertise requise	Demande une bonne autonomie et des connaissances du système américain	Adapté aux profils non-initiés ou non-anglophones
Langue & accessibilité	Interface 100 % en anglais, support par chat ou email	Interface en français, interlocuteur expérimenté dédié par téléphone, email ou visio
Type de gestion préférée	Idéal pour ceux qui aiment tout gérer eux-mêmes	Idéal pour ceux qui préfèrent déléguer à des experts et gagner en tranquillité
Documents administratifs	À gérer seul (IRS, Franchise Tax Report, etc.)	Aide proactive pour tous les documents (EIN, déclarations, etc.)
Relation client	Standardisée, sans accompagnement individualisé	Personnalisée, humaine, avec suivi régulier

En clair, choisissez Doola si vous aimez le mode self-service ; optez pour UBC si vous valorisez l’accompagnement humain et la tranquillité d’esprit.

Conclusion 

La création d’une LLC aux États-Unis quand on est non-résident ouvre un accès direct au marché américain, offre une structure souple reconnue à l’international et, selon la provenance des revenus, permet parfois d’alléger la fiscalité. Mais l’absence de SSN, l’obligation d’un représentant légal sur place, le dépôt annuel du formulaire 5472 ou encore la variété des règles étatiques exigent une vigilance constante. Tenir une comptabilité en dollars et distinguer création d’entreprise et droit de travailler sur le sol américain ajoutent d’autres écueils. D’où la nécessité de recourir à un service professionnel spécialisé sur le sujet.

Deux solutions s’offrent alors : Doola propose une formule rapide et peu coûteuse. La plateforme dépose vos statuts, fournit l’EIN et le représentant légal, laissant au fondateur la gestion courante. UBC, à l’inverse, englobe conseil stratégique, formalités, comptabilité, fiscalité et ouverture de compte bancaire dans un accompagnement sur mesure. Prendre tout en charge soi-même économise au départ, mais la moindre erreur fiscale peut vite dépasser les économies réalisées. Confier le dossier à un cabinet comme UBC représente alors un investissement qui sécurise chaque étape et optimise la structure sur le long terme.

Avant de faire votre choix, mesurez vos besoins réels. Si réduire la dépense initiale prime et que vous êtes à l’aise avec des outils en ligne, la solution standard de Doola suffit. Si votre priorité est la sérénité et la conformité « sans faille », UBC est la voie la plus prudente. Un simple appel gratuit de 15 minutes avec nos experts francophones peut clarifier votre situation et vous aider à vous orienter vers la solution la plus adaptée à votre projet.

FAQ