Gestion RH externalisée
Sécurisez votre présence aux États‑Unis sans entité juridique locale
Déléguez la gestion administrative, sociale et salariale de vos employés américains à un partenaire certifié. Notre service EOR/PEO multi‑États vous permet d’opérer légalement, rapidement et sans lourdeur structurelle, tout en restant concentré sur votre croissance.
Conformité RH 50 États
Gestion de paie complète
Contrats locaux sécurisés
Couverture assurance & taxes
Support recrutement & onboarding
Déclarations multijuridictionnelles
Tableaux de bord salariaux
Évaluation gratuite
Vérifiez votre éligibilité à l’EOR multi‑États
Un diagnostic express pour identifier votre stratégie RH idéale et estimer vos coûts salariaux aux États‑Unis.
- Analyse du statut légal de votre entité actuelle
- Estimation des coûts de paie par État
- Identification des obligations fiscales locales
- Sécurisation du contrat de travail et avantages
- Proposition de solution EOR/PEO sur mesure
- Conseils de mise en conformité immédiate
- Projection budgétaire sur 12 mois
POURQUOI CHOISIR UBC
Des garanties claires, pensées pour les entrepreneurs non-résidents
Transparence, prévention des erreurs et des omissions et respect des engagements pris. Tels sont nos leitmotivs !
Expertise multijuridique
Nos consultants maîtrisent la réglementation du travail dans les 50 États américains. Cette expertise réduit drastiquement les risques liés aux différences de législation et assure une mise en conformité rapide de vos opérations.
Transparence totale
Nos honoraires couvrent la gestion RH, l’administration et la coordination. Les frais tiers tels que taxes d’État ou assurances santé sont détaillés distinctement pour une visibilité complète sur vos coûts.
Flexibilité contractuelle
Vous pouvez employer du personnel à temps plein ou partiel, en présentiel ou à distance, sans devoir créer d’entité locale. Nous adaptons votre structure selon votre stratégie d’expansion.
Sécurité juridique
Nous assurons la conformité des contrats, déclarations et dépôts obligatoires. Chaque dossier est validé par notre réseau de juristes et fiscalistes spécialisés dans le droit du travail américain.
Accompagnement personnalisé
Chaque client bénéficie d’un interlocuteur dédié pour le suivi des paies, des avantages employés et de la relation avec les autorités locales. Vous recevez des rapports mensuels clairs et complets.
Gain de temps stratégique
En externalisant vos obligations d’employeur, vous pouvez concentrer vos ressources sur le développement commercial et les opérations, plutôt que sur la gestion administrative quotidienne.
Ce que nous offrons
Votre partenaire RH global aux États‑Unis
L’EOR/PEO et Payroll multi‑États est un levier clé pour les entrepreneurs étrangers souhaitant recruter et gérer légalement du personnel sans entité américaine. Ce service vous donne accès à l’ensemble de la structure d’un employeur local sous votre supervision stratégique. UBC agit à la fois comme opérateur technique, coordinateur fiscal et conseiller RH pour garantir performance et conformité sur le long terme.
Externalisation EOR complète
- Mise à disposition d’un employeur officiel agréé
- Émission de contrats de travail conformes
- Inscription automatique aux taxes locales
- Suivi réglementaire multi‑États
PEO & Payroll intégrés
- Gestion de la paie et des avantages salariés
- Déclaration et versement des retenues fiscales
- Portail en ligne pour employés et employeurs
- Reporting mensuel détaillé
Conseil RH stratégique
- Optimisation des coûts d’embauche
- Planification des politiques internes
- Accompagnement à la croissance multi‑États
- Mise en conformité continue
Nos formules
Comparez nos offres EOR/PEO selon votre niveau d’accompagnement
Nos honoraires couvrent la gestion et le support EOR/PEO. Les frais tiers (taxes d’État, assurances, charges sociales) sont calculés séparément selon l’emplacement et le type d’emploi.
Starter
$650/an
Confort
$920/an
Premium
$1 290/an
Employeur officiel agréé (EOR).
Contrats conformes au droit de l’État.
Gestion de paie multi‑États.
Assistance fiscale et déclarative.
Support RH dédié.
Tableau de bord RH en ligne.
Rapports mensuels personnalisés.
Conseil stratégique expansion multi‑États.
Délai de mise en place initiale.
8 j ouvrés
5 j ouvrés
3 j ouvrés
Assurance et avantages employés.
Option
Inclut
Inclut
Support juridique spécialisé.
Intégration outils comptables.
Option
Inclut
Services complémentaires
- Création ou transfert d’entité US existante
- Audit conformité RH multi‑juridictionnelle
- Assurance responsabilité employeur
- Formation RH interculturelle
Notes de transparence
- Frais tiers : taxes locales, prestations de santé, couverture sociale selon l’État concerné.
- Délais moyens : 5 à 10 jours ouvrés selon les juridictions.
- Les montants indiqués sont mensuels par employé et hors coûts externes individuels.
NOTRE MÉTHODE
Notre méthode d’accompagnement EOR/PEO
Une approche structurée et transparente pour sécuriser chaque étape.
01
Analyse du besoin
Évaluation de votre projet, structure et effectifs visés.
02
Proposition adaptée
Présentation d’un plan EOR/PEO personnalisé par État.
03
Mise en conformité
Création du dossier employeur et signature des contrats.
04
Suivi continu
Reporting mensuel, veille réglementaire et optimisation RH.
DOMAINES D'APPLICATION
Secteurs où l’EOR/PEO crée de la valeur
Nos solutions s’appliquent à toute entreprise étrangère cherchant à employer légalement du personnel basé aux États‑Unis sans entité locale. Elles conviennent particulièrement aux activités en croissance rapide ou nécessitant des profils multiples répartis sur plusieurs États.
Études de cas EOR / PEO
Découvrez comment nos clients non‑résidents ont utilisé notre solution EOR/PEO pour accélérer leur implantation et sécuriser leur développement.
Toronto - Technologie SaaS
Challenge
L’entreprise devait embaucher 5 développeurs répartis dans 3 États sans créer d’entité.
Interventions
Mise en place EOR, gestion de paie, contrats et déclaration multijuridictionnelle.
Impact & résultats
Recrutement opérationnel en 7 jours, 0 pénalité de conformité, économie de 35 % sur délais d’installation.
Paris - Commerce de détail
Challenge
Besoin d’équipe locale pour lancement de boutiques sans structure légale.
Interventions
Solution PEO complète : paie, taxes, onboarding et assistance locale.
Impact & résultats
12 employés intégrés en 10 jours, conformité validée dans 4 États, croissance du CA local +18 % sur 6 mois.
Dubai - Conseil en management
Challenge
Déployer des consultants aux États‑Unis avec mission courte durée.
Interventions
Contrats temporaires conformes, administration de la paie, reporting personnalisé.
Impact & résultats
Déploiement en 5 jours, processus RH 100 % digitalisé, satisfaction employé notée 9,2/10.
Prendre rendez‑vous avec un expert
Un entretien gratuit de 30 minutes vous permettra d’évaluer la solution EOR/PEO la plus adaptée à votre projet américain et de comprendre les implications concrètes avant toute décision.
Vous donnez :
- Votre pays de résidence et structure actuelle
- Le nombre d’employés prévus aux États‑Unis
- Les États concernés par vos embauches
Vous recevez
- Un pré‑diagnostic de conformité RH
- Une estimation budgétaire claire
- Des recommandations d’implantation
- Un calendrier de mise en œuvre réaliste
- Un interlocuteur unique francophone
- Un aperçu des obligations fiscales
- Une synthèse des prochaines étapes
FAQ
Questions fréquentes
Pour votre compréhension, nous avons compilé une série de questions parmi les plus fréquentes que se posent nos clients.
Vous ne trouvez pas réponse à votre question ?
N’hésitez pas à contacter nos équipes pour poser vos questions.
L’EOR (Employer of Record) agit comme employeur légal de vos salariés aux États‑Unis et prend en charge toutes les obligations sociales et fiscales. Le PEO (Professional Employer Organization) fonctionne en co‑emploi : votre société conserve certaines responsabilités. Pour les non‑résidents sans entité américaine, l’EOR est souvent la solution la plus adaptée, car elle permet de recruter immédiatement tout en restant conforme.
La majorité de nos clients sont opérationnels sous 5 à 10 jours ouvrés après validation des documents. Ce délai inclut la création du dossier employeur, la vérification d’éligibilité et la configuration des systèmes de paie par État. Les délais peuvent varier selon la complexité du profil ou les exigences de certaines juridictions.
Outre nos honoraires de gestion, des frais tiers s’appliquent : cotisations sociales locales, impôts d’État, primes d’assurance santé, ou taux d’assurance‑chômage. Ces montants varient selon l’emplacement, le type d’emploi et la couverture choisie. Nous détaillons toujours ces éléments dans notre proposition afin d’assurer une transparence complète.
Oui, il est possible de transférer des salariés existants sous notre structure EOR/PEO. Ce mécanisme facilite la régularisation d’employés déjà actifs et élimine le besoin de créer immédiatement une entité américaine. Nous assurons la continuité salariale et la conformité déclarative tout au long du transfert.
Oui, nous opérons dans les 50 États grâce à un réseau EOR agréé et des partenaires locaux. Chaque contrat et chaque fiche de paie sont adaptés aux réglementations de l’État concerné. Cette couverture nationale garantit que vos obligations fiscales et sociales sont correctement traitées, où que se trouvent vos employés.
Nous proposons plusieurs régimes santé, retraite et assurance selon les standards américains. Les options peuvent être intégrées à votre package salarial ou offertes en complément. Les taux et conditions diffèrent selon les États ; notre équipe vous aide à choisir la combinaison la plus compétitive et conforme.
Le contrat est flexible et résiliable sur préavis de 30 jours. Nous gérons la clôture administrative auprès des autorités locales et garantissons la conformité des déclarations finales. Cette capacité de sortie rapide assure un contrôle total sur votre organisation et vos ressources humaines.
Vous pouvez recruter presque tout type de profil : ingénieurs, commerciaux, consultants, ou fonctions support. Certaines professions réglementées (santé, finance) nécessitent des validations d’État spécifiques que nous intégrons dans le processus. L’objectif est de rendre vos embauches légales et opérationnelles le plus vite possible.