Conformité & protection
Garantissez la conformité et la réception sécurisée de vos documents officiels
Pour toute société aux États‑Unis, la désignation d’un représentant légal est obligatoire. En tant que partenaire agréé dans chaque État, USA Business Club agit comme interlocuteur officiel pour la réception et la gestion sécurisée de vos documents administratifs et juridiques, assurant votre conformité et votre tranquillité d’esprit.
Présence nationale (50 États)
Réception officielle des documents
Alertes et suivi en temps réel
Conformité légale continue
Support multilingue
Confidentialité garantie
Renouvellement annuel simplifié
Diagnostic - gratuit
Vérifiez la conformité légale de votre entreprise aux États‑Unis
Un audit rapide pour identifier vos obligations et éviter les sanctions liées à l’absence de Registered Agent.
- Validation de l’adresse de représentation dans votre État d’immatriculation
- Contrôle de la conformité aux délais de réception légale
- Recommandations pratiques selon votre statut de non‑résident
- Simulation rapide des coûts de légalisation
- Plan d’action pour mise en conformité immédiate
- Accès à un expert dédié pour vos questions initiales
POURQUOI CHOISIR UBC
Des garanties claires, pensées pour les non-résidents et résidents
Transparence, prévention des erreurs et des omissions et respect des engagements pris. Tels sont nos leitmotivs !
Expertise nationale
UBC agit dans les 50 États grâce à un réseau agréé. Votre entreprise bénéficie d’une présence légale reconnue, indispensable pour recevoir les avis officiels et respecter les obligations locales.
Conformité sans faille
Nous garantissons la réception et la transmission de tout document juridique dans les délais, évitant les sanctions ou la radiation de votre société.
Protection juridique
Vos informations sont traitées dans le respect absolu de la confidentialité. Vous restez propriétaire exclusif des données et documents transmis.
Suivi en ligne sécurisé
Chaque client dispose d’un espace personnel pour consulter les notifications reçues, télécharger les copies des courriers et gérer le renouvellement annuel.
Support international
Notre équipe multilingue assiste entrepreneurs et investisseurs non-résidents dans leurs démarches, quel que soit le fuseau horaire.
Gestion proactive
Des alertes automatiques vous préviennent avant tout renouvellement ou expiration afin d’assurer la continuité de votre statut légal.
Ce que nous faisons
Notre rôle de représentant légal expliqué en trois missions clés
En tant que Registered Agent agréé, nous assurons la réception, la conformité et la continuité administrative de votre entreprise aux États‑Unis. Chaque mission vise à protéger vos intérêts juridiques, éviter les pénalités et maintenir la réputation de votre entité. Notre approche combine rigueur réglementaire, suivi automatisé et accompagnement humain, afin que vous puissiez gérer votre société à distance en toute sécurité.
Réception officielle des documents
- Adresse agréée dans votre État d’immatriculation
- Notification immédiate à réception de tout courrier
- Numérisation et transfert sécurisé des documents
- Archivage conforme aux exigences légales
Veille et conformité continue
- Surveillance proactive des échéances légales
- Alerte avant tout renouvellement obligatoire
- Tenue à jour de vos informations d’entreprise
- Assistance en cas de changement d’État ou de structure
Assistance administrative
- Accompagnement pour modifications statutaires
- Lien avec les autorités locales et fédérales
- Rapport annuel de conformité
- Support client réactif (email, visioconférence)
Nos formules
Des solutions adaptées à chaque étape de la vie de votre société
Nos honoraires couvrent la prestation de représentant légal. Les frais tiers éventuels (frais gouvernementaux, courrier express) sont facturés séparément, selon l’État concerné.
Starter
$120/an
Confort
$180/an
Premium
$260/an
Adresse agréée dans 1 État (Registered Agent).
Numérisation et notification automatique.
Portail en ligne sécurisé.
Alerte de renouvellement annuel.
Support client multilingue.
Gestion du changement d’État.
Rapport de conformité trimestriel.
Accès prioritaire au support dédié.
Activation du service.
8 j ouvrés
3 j ouvrés
2 j ouvrés
Services complémentaires
- Ajout d’un second État de représentation
- Réexpédition physique du courrier par DHL
- Traduction certifiée des documents reçus
- Assistance pour transfert d’agent existant
Notes de transparence
- Les frais gouvernementaux locaux varient selon l’État et ne sont pas inclus dans les honoraires de service.
- Un renouvellement annuel est requis pour maintenir la validité de la représentation.
- Les délais d’activation sont estimés à compter de la réception des documents complets.
NOTRE MÉTHODE
Votre représentant légal en 4 étapes simples
Chaque procédure est structurée pour garantir la conformité dès le premier jour.
01
Analyse juridique
Vérification de l’État d’immatriculation et des obligations spécifiques.
02
Signature du mandat
Autorisation officielle conférant à UBC le rôle de représentant légal.
03
Activation du service
Enregistrement immédiat auprès des autorités compétentes.
04
Suivi & alertes
Surveillance continue et transmission sécurisée des notifications légales.
DOMAINES D'APPLICATION
Un service essentiel pour de nombreux profils
Quel que soit votre secteur, la présence d’un représentant légal U.S. agréé garantit la validité de votre entité et la réception sécurisée des actes judiciaires. Ce service s’adresse à tout entrepreneur, investisseur ou société étrangère enregistrée aux États‑Unis.
Ils nous font confiance
Découvrez comment nos clients ont sécurisé leurs opérations grâce à un représentant légal fiable. Chaque étude illustre l’impact mesurable de notre accompagnement sur la conformité et la gestion à distance.
Delaware - Société fintech européenne
Challenge
L’absence de Registered Agent menaçait la validité de son enregistrement.
Interventions
Mise en place du service de représentant légal, transfert des documents d’incorporation et suivi en ligne.
Impact & résultats
Conformité rétablie en 48 h ; réduction de 100 % du risque de radiation et gain de 3 jours/mois en gestion administrative.
Texas - Investisseur immobilier étranger
Challenge
Problème de réception d’avis fiscaux à cause d’une adresse non agréée.
Interventions
Enregistrement d’un représentant agréé et transfert digitalisé des courriers officiels.
Impact & résultats
Réception confirmée à 100 % et suppression des pénalités de retard, économies estimées à 1 500 $ par an.
Wyoming - Société e‑commerce asiatique
Challenge
Absent du territoire, le fondateur risquait de manquer un avis judiciaire.
Interventions
Désignation d’un Registered Agent et intégration au système d’alerte UBC.
Impact & résultats
Aucune notification manquée sur 12 mois ; conformité maintenue avec un suivi mensuel automatisé.
Obtenez votre représentant légal
Profitez d’une consultation gratuite pour définir la meilleure structure de représentation selon votre État et votre activité. Assurez la continuité juridique de votre entreprise dès aujourd’hui.
Vous donnez :
- Nom de votre société et État d’immatriculation
- Type d’activité et présence sur le territoire
- Coordonnées du gérant ou mandataire
Vous recevez
- Diagnostic de conformité personnalisé
- Devis clair incluant honoraires et frais tiers
- Accès au portail client UBC
- Lettre de mandat prête à signer
- Guide pratique sur la réglementation locale
- Assistance pour mise à jour annuelle
- Support en français et anglais
FAQ
Questions fréquentes
Pour votre compréhension, nous avons compilé une série de questions parmi les plus fréquentes que se posent nos clients.
Vous ne trouvez pas réponse à votre question ?
N’hésitez pas à contacter nos équipes pour poser vos questions.
Toute société enregistrée dans un État américain doit disposer d’un Registered Agent pour recevoir les documents judiciaires et administratifs. Sans ce représentant, une entreprise peut être radiée, perdant sa capacité à opérer légalement. Le représentant légal garantit que les correspondances officielles sont réceptionnées et traitées dans les délais impartis.
Non, sauf si vous résidez effectivement et de manière permanente dans l’État concerné. Pour les entrepreneurs non‑résidents, la loi exige une entité agréée localement, disponible durant les heures ouvrées pour recevoir tout document légal. Utiliser sa propre adresse à l’étranger n’est pas reconnu par les administrations américaines.
Le mandat de représentation est activé sous 2 à 8 jours ouvrés selon le plan choisi et la réactivité du client à fournir les documents requis. Après signature du mandat, l’adresse officielle de votre représentant légal est immédiatement enregistrée auprès des autorités de l’État.
Tous les courriers reçus sont numérisés sur une plateforme sécurisée avec accès restreint. Les serveurs respectent les normes de protection américaines et européennes. Les données sont cryptées et conservées uniquement pour la durée légale nécessaire.
Oui, UBC propose un service de Registered Agent multi‑États. Vous pouvez désigner notre réseau comme représentant dans plusieurs juridictions, pratique pour les groupes opérant dans différents territoires.
Les honoraires UBC couvrent uniquement la prestation de représentant légal. Les frais tiers éventuels incluent les taxes d’État ou les coûts de réexpédition physique de courrier, variables selon la localisation. Ces coûts sont toujours estimés à l’avance pour une transparence complète.
Un rappel automatique est envoyé 30 jours avant la date de renouvellement. Vous pouvez effectuer le paiement en ligne ou par virement. À réception, votre mandat est prolongé pour 12 mois sans interruption de service.
Nous vous assistons pour effectuer le transfert sans rupture de conformité. Il suffit de signer une autorisation de changement, et nous coordonnons la mise à jour auprès des autorités de l’État concerné.